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一场会议,材料摞起来有六层楼高

2013年02月06日08:40   来源:光明日报
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  数一数:

  从去年12月下旬起天天有会

  元旦前后,是某企业中层管理人员刘洋最累的一段时间。“从2012年12月下旬开始,几乎没有一天不开会的。”他拿出自己一周的日程表,周一上午9点的部门例会,下午3点,去分部参加项目通气会。周二上午10点,是总公司的汇报会……“一直到周五,时间早被瓜分完了。”

  刘洋说,那段时间,自己不是在开会,就是在去开会的路上。年底被逼成“开会达人”的,绝不止刘洋一人。在北京一家饭店停车场看到,各式轿车排列着。工作人员告诉,该饭店这天有十几个会议,小的几十人,大的有好几百人参加。

  问及会议发不发材料时,饭店一名保洁员反问:“开会哪有不发材料的?”他说,最近一段时间,这里天天有会,差不多每场会议都会扔掉一大堆稿纸,还有的连会议材料都不带走,也只能扔掉。

  听一听:

  怎样节约开会?

  “希望能制作多元化会议材料供代表选择,以减少会议纸张浪费。可以考虑电子会议材料。”一位女士告诉。

  如何节约开会?肖亮说,大会手册做成电子版提前发送给参会者不是更好吗?如果嘉宾的发言稿和资料确有学术研究参考价值,主办方也完全可以在收集整理之后,以电子版的形式发送。至于主办单位的宣传资料、嘉宾的个人介绍,网络上都可以查到,不必专门印刷出来。

  一位经常参加学术会议的大学教授也很关注会议的浪费问题。她说,这个问题还得从观念上改:“会议是思想的交流,讲那么多排场干啥?”她还补充举例说,出席会议都会发一个出席证,现在是越做越精美了,却只能用几个小时。

  “一些大型会议,全国各地的人来到北京开会,交通费、住宿费、材料费等不是一笔小的开支。”北京工业大学社会学副教授刘金伟说,没有必要开的会要坚决砍掉,一些大型会议可改成视频会议,这样不仅效率高,而且节省了人力、物力、财力。

  “要进一步优化会议的规模和内容,进一步提升节约意识,戒除形式主义,要努力形成务实、节俭、高效的好会风。”国家行政学院研究员徐珂指出。(李可 周洪双)

(责编:李晨阳、杨媚)



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