江苏连云港赣榆区：“5S”工作法提升干部人事档案管理水平

去年以来，江苏连云港市赣榆区积极探索以“整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY）、服务（SERVICE）”为内容的“5S”档案管理工作法，有效提升了干部人事档案管理水平。

以自查审核促常态整理。根据档案材料形成规律，定时、定向收集归档材料，对档案中缺少的材料及时进行登记、催缴和补充。先后发放《干部档案材料索要通知单》80余份，涉及干部300多人，收集包括年度考核登记表、工资套改表、干部任免审批表等在内的材料1000余份，确保档案材料齐全。对各类材料实行每月进档一次，做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。

以规章制度促持续整顿。建立健全收集补充、鉴别归档、查阅借阅等七项制度及查借阅、转档、入库等各类登记簿、表册，做到室内有制度、管理有簿册、查阅有记载。严格落实“五不查”、“三不借”、“三不转”等要求，有效防止和规避了档案查、借、转等工作中的违规行为。去年以来，共办理干部档案查（借）阅300余件（次），没有发生一件档案遗失、损毁等事故。

以教育培训促素养提升。依托“组工大讲堂”，先后开展3期关于干部人事档案查借阅、归档材料整理等业务知识讲座，参训人数180余人次。推行档案管理“零差错”工作机制，明确不得出现瑕疵的19种情形，立好工作标杆，不断加强档案管理人员的管档水平，提高管档人员职业素养。

以完善设施促安全保障。设置专门的干部档案库、阅档室、工作人员办公室。按照档案保存管理技术标准，为档案室配备涉密计算机、移动书架、除湿机、空调、灭火器、电子监控系统、防盗门等档案管理专用设备，并严格落实“六防”（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温）措施，提高档案安全性。

以科学利用促优质服务。依托干部人事档案专项审核工作，新编制科级领导干部名册、干部档案名册等电子资料，提高了档案利用价值及效率。去年以来，在干部任前档案审核工作中，先后对拟选拔任用干部档案535卷提供业务把关和指导服务。在职级晋升、职称评定等工作中，及时、准确地为利用者提供查借阅帮助。

（江苏省连云港市赣榆区党建云平台供稿——董洪娟）