开展专项活动 建立长效机制

2023年以来，青岛市委组织部组织开展“干部档案管理质量提升年”活动，围绕管理规范化、审核标准化、队伍专业化，以查促用严审核，以评促管增质效，以训促学提能力，有效提升全市干部人事档案审核管理水平，进一步筑牢选人用人“防火墙”。

突出分级自查，问题即知即改。印发实施方案明确要求，在自检自查环节按照干部管理权限对管理的每份档案“过筛子”，做到入档材料应收尽收、基本信息全面复核、遗留问题调查处理，自查发现的问题均建立台账，逐个销号，全部整改。

强化督导检查，标准严格统一。研究出台《干部档案管理工作考核评价标准》，成立专门考评组，采取交叉互审的方式，对各区市、重点市直部门进行档案管理考核评价；制定《新任市管干部人事档案接收标准》，对报送的新任市管干部档案，对照标准逐项检查，反馈整改问题，进行量化赋分；制定《干部人事数字档案管理暂行办法》对数字档案建设使用情况，进行评估，统一标准要求，规范日常管理。

拓展培训方式，提升专业能力。举办全市干部档案工作实务培训班，采取“理论讲解+实务操作+座谈交流+案例分享+现场观摩”的方式，对管档人员进行全员培训，为培训考试合格人员发放培训合格证书。选派人员参加上级的以干代训，学习上级的工作标准，掌握最新档案审核要求。分批抽调管档人员进行实践调训，集中进行档案审核，在实战中提高发现问题解决问题的能力。

创新办法措施，增强活动实效。将每年9月作为“干部信息工作宣传月”，对干部档案知识进行系列宣传。制作 “档案知识小视频”普及档案知识；通过“青岛市干部档案工作知识问答平台小程序”组织干部档案线上知识竞赛；利用“组工微课堂”讲解档案政策。

总结归纳问题，建立长效机制。“干部档案管理质量提升年”活动开展过程中，对发现的问题及时督促整改的同时进行汇总整理，对具有普遍性的问题进行分类，提出指导性意见汇编成册，形成《干部档案常见问题30解》，为档案问题的解决提供有效路径和参考。

（作者：青岛市委组织部，刘志凡）