主持会议“三部曲”

　　主持会议是领导干部的一项重要工作内容，也是必须掌握的工作方法。广大领导干部只有高度重视会议主持工作，“精心”准备、“用心”掌控、“尽心”总结，才能确保会议开出效果，达到统一思想、解决问题的目的。

　　会前准备要“精心”。“凡事预则立，不预则废”，周密细致的会前准备是主持好会议的前提和基础。一是摆正位。会议主持者一般只是会议的节奏控制和程序把握者，而不是会议的主角。因此，主持人必须充分认识自己的角色定位，摆正自己的位置，积极围绕会议内容和大家的交流发言，从容不迫、沉稳应对，切实发挥好穿针引线和拾遗补阙作用。二是做足课。俗话说“台上半天会，台下十天备”，会议主持者在会前，要充分了解会议的议题、议程和有关安排，做到了然于胸；充分考虑会中可能出现的各种状况和问题，做到心中有数；充分谋划会尾的总结和部署工作，做到运筹帷幄。三是多沟通。这里讲的是，在会前要加强同会议各方的沟通交流，了解每个人的观点和立场，认真征求方方面面的意见，统一思想、达成共识。同时，对一些需要准备材料的与会者，要适时提醒，做好准备，确保会议正常有序进行。

　　会中掌控要“用心”。能否有效掌控会议是会议成功与否的关键，也是领导干部驾驭能力和工作艺术的重要体现。一是开好场。好的开场，不仅在感情上容易拉近和与会人员的距离，也能感召大家实事求是地提出真知灼见。因此，会议主持者要谦逊亲切、真诚坦率，以新颖、务实的语言，简述会议的目的、重要意义和主要内容，让与会人员融在其中、参与进去。二是善引导。与会人员大多来自于不同部门和岗位，代表的利益不同，提出的意见和建议也往往有所不同。作为会议主持者，要善于根据会议发言、会场气氛等有关情况，及时调整策略，引导大家把对会议主题的讨论放在正确的轨道上来。三是能调控。会议过程中，时常会出现冷场、争执、离题、“一言堂”等现象，这就要求会议主持者具备很强的局面调控能力。能够紧紧围绕会议主题，把握时机和火候，通过直接点名、适时终止、顺势拉回等方式，及时处理会议中出现的问题和状况。四是会记录。做好会议记录是会尾总结发言的基础。会议主持者要聚精会神、全神贯注，耳、眼、手、脑并用，对每一位与会者的发言，包括提出的问题和解决问题的办法，都要认真、全面、详实地做好记录。

　　会尾总结要“尽心”。会议结束时，会议主持者一般需要做一个结束性的发言，或是对讲话精神进行归纳总结，或是对有关要求进行贯彻部署。一是重归纳。与会人员大都站在各自的立场上来阐述观点，意见和看法相对比较零散。会议主持者要能从全局的高度来思考和谋划问题，通过提纲挈领、纲举目张的方法，对那些零散的观点和看法进行阐释、归纳和深化，形成有价值、有深度的总结内容。二是敢决断。会议中往往会出现与会人员意见不统一、犹豫不决、举棋不定的情况，影响了会议的深入推进。这个时候，会议主持者就需要有自己的主见，从多种意见中选择出最好的意见或方案，当机立断，并坚决地贯彻执行。三是巧部署。在布置工作、分配任务时，最容易出现的就是讨价还价和推诿扯皮现象。面对这种情况，会议主持者要善用一个“巧”字，着力搞清楚主角和配角的关系，巧妙地划清责任界限，合理安排时间节点，确保会议各项决议落实到位。

　　（作者单位：安徽省阜阳市委办公室）