2013年,文化部办公厅多次组织集体讨论,分析办公厅工作的性质、存在的问题、解决的办法等。大家提出,办公厅岗位板结、人员固化现象较为突出,导致“工作不到位、状态不理想、结构不合理”。为解决这一问题,办公厅领导班子提出了轮岗交流、引进青年干部等措施;办公厅党总支提出组织“分享论坛”配合厅工作大局。
“分享论坛”主要由两部分组成:一是网上“分享论坛”,利用办公厅微信群开展分享交流,分享积极向上、丰富多样的文章、信息,起到积聚正能量、传播有益思想的作用;二是每周五随全厅会举办的“分享论坛”,形式相对固定,注重党政结合、学用结合、学习与文体活动结合。自2013年12月6日至2016年4月1日,“分享论坛”已组织了78期,先后设定了读书体会、政治学习、传统文化、工作交流等主题,主讲人结合自己的专业所长、兴趣爱好、日常工作等方面,面向办公厅其他同志进行分享。
“分享论坛”持之以恒的举办,使得办公厅的整体面貌不断改善,为改变工作不到位、状态不理想发挥了重要作用。总结起来,主要有以下几个方面:
一是学习、交流、分享热情不断高涨。“分享论坛”举办以来,在厅党总支的号召下,大家踊跃参与。囿于精力、时间限制,大家往往只是对自己的工作业务、兴趣爱好等一个很小的范围有较多认识。很多人表示别人的分享就像是为自己打开了一扇窗。于是,台上的“分享论坛”结束了,台下的交流也活跃起来了,形成了“台上忙分享、台下交流忙”的热烈氛围。在先参与者的带动和鼓舞下,其他人也都认真准备、积极参与。于是,每一次“分享论坛”都能为厅里带了一次讨论、交流的热潮。
二是个人能力得到锻炼,个人素质不断提高。分享论坛作为办公厅集体学习的重要平台,不但为大家提供了学习、交流的机会,也为大家提供了难得的锻炼自身语言表达、逻辑思维等能力的机会。大家表示,很多细节在平时可能没有或忽视了去深入思考,而在准备分享的过程中,为保证分享的效果,必须要深入思考,加深或纠正了自己平时的一些认识。对自身来将,准备分享的过程也是一个学习的过程。在办公厅全体会上发言,阐述自己的认识、观点、思考,对大家尤其是年轻同志来说,更是不可多得的锻炼机会。很多年轻同志表示,经过分享论坛的发言,自身的能力、素质得到了很大提高。
三是处室之间、岗位之间的了解不断加深。不少处室或岗位,特别工作性质相对独立的处室或岗位,都有针对性地结合工作进行了分享。比如,社团管理工作、公文处理工作、档案管理工作,还有文化战线老部长、老艺术家口述史等专项工作等,都通过“分享论坛”让全厅对这些工作有了更加深入、更加准确的认识和了解。也正是这样,为办公厅的轮岗交流,解决岗位板结等问题提供了便利条件。
四是集体荣誉感不断增强。分享与交流,促进了办公厅的和谐氛围,厅内处室之间的主动沟通协调明显多了,相互推诿显著减少。大家维护办公厅集体荣誉的意识不断提高。此外,“分享论坛”的举办不但带活了办公厅的氛围,还感染到了部内其他司局,经常有其他司局的干部关注着“分享论坛”分享交流的主题与内容。“分享论坛”被打造为办公厅的重要学习品牌,而且影响力也在不断扩大,已成为办公厅人的自豪。
五是整体战斗力不断提高。随着“分享论坛”为办公厅带来的改变和提高,办公厅干部的大局意识、责任意识、服务意识、形象意识不断增强,对外体现为办公厅的整体战斗力不断提高。
“分享论坛”作为一个学习交流的平台,不但帮助提高了办公厅个人的素质、能力,也改变了办公厅整体的学习、工作面貌。可以说,“分享论坛”已成为办公厅做好机关运行中枢、系统运行龙头的重要帮手。为不断打造一个强有力的办公厅集体,优质高效完成办公厅的工作任务,办公厅将继续做好主题谋划、形式创新,探索引入外部智力,推动“分享论坛”不断为营造良好学习氛围、助力业务工作开展贡献力量。
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