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河北省唐山市交通运输局机关党委:“彩虹服务”点亮城市窗口

2015年08月11日16:16   来源:人民网-中国共产党新闻网

近年来,通过创建“彩虹服务”品牌,唐山机场收费站“三尺岗亭”成了展示唐山城市文明的一张靓丽名片。

一、背景与起因

2012 年2 月,唐山市交通运输局提出了打造“唐山特色,全国一流”唐山最美微笑服务品牌的目标,选取了日均通行量最大的唐山机场收费站为先行先试站,开始了创建“彩虹服务”品牌的探索之路。局领导亲自带队赴广西南宁收费站、石家庄收费站“春雨服务”班全面学习对标,深入开展微笑服务品牌创建活动,通过培育最美微笑,打造高效、优质服务,重点解决服务意识、服务本领等群众关心的热点问题,使机场收费站各项服务更上一层楼。

二、做法与经过

(一)加强培训,为创建“彩虹服务”品牌夯实基础

投资百万元对收费广场、收费亭、职工宿舍等进行了整体改造。增加了4台自助发卡机,设立了“司乘之家”便民服务亭,并在全处范围内抽调了最优秀的收费人员组成了彩虹服务班,配发了新式服装,聘请了军事教官、礼仪老师、化妆师、交警和空乘培训师,对收费员进行重点封闭式培训,将原有收费窗口的“文明服务六步骤”工作法,经过高端对标,深入思考,全面论证,最终形成了适合自己的微笑服务“6+4”工作法,逐步形成语言文明、仪表端正、行为规范、服务优质、环境优美的服务模范。

(二)完善制度,将考评作为开展微笑服务的抓手

微笑服务是一项长期系统的工程,完善的长效机制对于激发员工的工作热情具有重要作用。为此,收费站积极探索适合品牌创建的管理方法,制定了《文明服务培训机制》、《文明服务激励奖惩机制》、《文明服务标准》、《文明服务监督机制》和《文明服务长效管理机制》,从人员管理、工资待遇、服装管理、后勤保障、文明服务标准等方面进行了细化,形成了监督、考核、激励三位一体的制度体系。同时,为调动职工文明服务积极性,制定下发了《内务卫生红旗宿舍检查评比表》、《微笑天使考核细则评分标准》、《卫生流动红旗窗口考核标准》,全面规范职工文明服务,提升文明服务意识。

(三)规范管理,全面提升窗口单位形象

我们以“全面提升文明服务,工作规范化、标准化”为重点,多层次、全方位强化收费人员的文明服务技能,极尽展示收费人员的文明形象。制定了《承唐高速公路唐山管理处征费服务标准》,将停车手势、点头示意、唱收唱付、挥手送别一系列动作规范和流程制作成图片上墙展示;统一了“彩虹服务”标识和宣传口号,对收费岗亭、机关院内、收费广场等处进行了美化、亮化;统一收费员的仪容仪表,并加强个人卫生督导检查,力求以良好的形象给过往司乘以舒适的感觉;突出规范面部表情,对微笑的幅度、露出牙齿的数量都做出详尽规定,确保微笑服务时自然、真诚、甜美,充满爱心和善意,使每一位司乘感受到亲切、愉快的服务;下大气力搞好站口畅通,节假日车流高峰时缩减服务步骤,减少司乘人员等待时间,保证了收费工作全天候正常运行和高峰期车辆快速通过。

三、成效与反响

(一)品牌的示范引领效应

自品牌创建工作开始至今,收费站未接到过一起司乘投诉。在发放的7000 多份满意度调查问卷中,微笑服务满意率达到了100%。河北电视台、唐山电视台、河北日报、河北青年报、唐山劳动日报、唐山晚报、环渤海新闻网相继对机场收费站“彩虹服务”品牌进行了连续宣传报道;内蒙古自治区赤峰市党工委、河北省衡水市交通运输局、京秦高速、唐津高速、中信银行、唐山火车站等百余家单位慕名到机场站观摩学习。

(二)文化的辐射带动效应

收费站是高速公路文化的缩影和代表,与其他的企业事业单位一样,要有自己独特的文化氛围。机场站先后开展了文化素养、名作赏析等课程培训和诗歌朗诵等竞赛活动,加强了职工内在文化修养,丰富情感,陶冶情操,提高员工的内在素质;建立职工思想档案,坚持每天2 小时与员工谈话交流,及时掌握每名收费员的思想动态;每天10 分钟咬筷子,每天学习一句英语,每天阅读一篇哲理故事。在提高业务技能和整体素质的同时,让员工拓宽视野,提高品位,改善心态。同时,机场站倡导职工自主学习,实现从“要我做”到“我要做”的转变,并逐步引入了职工自主授课培训模式,员工自定授课内容,自己备课并且为其他员工讲课。收费站员工们先后对人保公司、普通路收费站、市属高速多个收费站、古冶区外环办等30 多个单位开展了文明服务的培训授课,均收到良好效果。

(三)服务的拓展延伸效应

在原有微笑服务的基础上,机场站开展了多项雪中送炭的特色便民延伸服务,作为党的群众路线教育实践活动的实际内容。由最初在站口安全岛便民服务台配置急救医药箱、开水、修车工具箱到投资10余万元;建立“司乘之家”便民服务亭,为司乘提供了临时休息的场所,并增设了多功能充电设备,配备了图书杂志、增设了留言板和公示栏,补充了修车工具。采纳司乘人员反映的“办理ETC不方便”的意见,邀请ETC办理单位,每月1日和15日定时到“司乘之家”为司乘人员现场办理,一次安装交付使用;根据司乘人员反映的“雪天雾天等特殊天气封路,信息不易获取”的要求,机场站集思广益,于春节前夕开通了“彩虹服务”微信平台和微博,让大家足不出户就可以获得各种信息,现在已经有不少市民通过快捷的微信自助服务得到了帮助。根据司乘人员反映的“周末和小长假周边游获知旅游信息少”的建议,为大家提供旅游指南、景区接待信息等,极大地方便了群众出行。 


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(责编:高巍、秦华)
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