漳州市行政服务中心创建于2001年,是我省首家综合性行政服务平台,有66个市直单位和330多名工作人员进驻,从事130项审批审核事项和365项公共服务项目,实现市一级行政审批和行政服务事项100%入驻。2011年,中心引入现代服务业先进管理理念和运作方式,开启了行政服务标准化建设征程。中心人通过不断探索、大胆实践、锐意创新,将国家公共服务标准同中心的行政审批和公共服务有机结合,制定出台具有漳州特色的《漳州市行政服务标准体系》,成为“全国行政服务行业标准化试点单位”。立行政行为标准,行服务人民善政,中心为行政服务标准化建设探索出一条可供借鉴的“漳州模式”。
立标准 行善政
在福建的南方小城漳州市,有一个信守“为民尽责、廉洁高效”理念的服务中心。三年来,它收到公众评议票30万张,满意率100%;收到群众感谢锦旗180面、感谢信30多封。
它是全国创先争优先进基层党组织、全国人民满意公务员集体、全国职工职业道德建设标兵单位和全国“五一”劳动奖状等四个国家级荣誉称号获得者,“全国行政服务行业标准化试点单位”。
它,就是漳州市行政服务中心。
漳州市行政服务中心创建于2001年11月28日,是我省最早建立的地市级行政服务中心。2007年6月,市委、市政府决定重建行政服务中心、组建公共资源交易中心。新中心实行“两块牌子、一套人马”建制。目前,有66个市直单位、330多名工作人员、130项审批审核事项以及365项公共服务项目进驻中心,实现市一级行政审批和行政服务事项100%入驻。
2011年,中心迎来自身发展的又一个关键节点。按照市委、市政府的决策部署,中心开启了行政服务标准化建设的新征程。经多年经验、汇各方智慧打磨而成了《漳州市行政服务标准体系》,得到行政相对人一致好评、社会各界的一致认可和省委省政府领导的高度肯定。这套行政服务标准涵盖1064项标准、864幅流程图的行政服务体系,立行政行为标准,行服务人民善政,为行政服务标准化建设探索出一条可供借鉴的“漳州模式”。
为行政行为立标准
《行政服务标准体系》,对办理各类行政审批事项需准备什么材料、走哪些流程、花费多长时间等进行精确规定,做到事事有标准可依、岗岗有标准规范、人人按标准履职,将复杂的管理工作系统化、规范化,使依法行政、规范行政、为民尽责的理念具体化。
行政服务工作既繁复,又具体,既关系政府的管理目标,又涉及公众和企业的切身利益。长期以来,行政审批和行政服务工作因存在着模糊性、随意性,滋生了诸多寻租空间和腐败行为而广受诟病。行政服务标准化建设,就是这种弊政的应对之策。
在我国,行政服务标准化的探索刚刚起步。没有统一的国家标准可供参照,一些地方简单借用企业管理的ISSO标准化体系,实际效果只能是纸上划划,墙上挂挂,并不管用。现有的《服务业组织标准化工作指南》,对于行政服务来说,可直接借鉴的条款并不多。
行政服务标准怎么制定?中心在难题面前并没有退缩。摸着石头也要过河!
2011年11月,中心设立标准化办公室,邀请省标准化院专家担任顾问,开始了长达半年多的标准编制历程。
首先确立了编制工作的指导思想,那就是,做到“项目最少、时限最短、流程最简、服务最优”。
接着从总结自身的经验着手。在中心十年运作中,在行政行为的规范化方面、行政审批服务的流程方面,积淀了大量的经验。利用编制标准的机会,对这些“散落”在各个部门、各个窗口的经验进行系统梳理和总结。从管理层到各个进驻窗口,系统梳理各种规范性文件、各类制度229项。经过反复讨论,最后按照编制的指导思想,确定保留其中的136项,修改完善35项,重新制订58项。
行政服务标准化建设没有先例可循,怎么做才能既符合标准管理要求,又能体现漳州特色、符合实际工作需要呢?
中心多方征求申办人及窗口工作人员的意见,经过反复论证,并与标准化专家多次商讨,上下反复十易其稿,最后确定中心的服务标准,以人民满意为目标,构建综合基础标准、通用基础标准和操作运行标准三大体系,以法律法规和规范性文件为依据,借鉴和引用现有的国家、行业、地方标准,突显业务标准操作简化,监督检查标准量化,后勤保障标准规范。
中心各科室、窗口立说立行先行编制,标准化办公室组织力量汇总、初审,标准化专家深入实地检查、指导,标准化办公室召集骨干修订、完善,中心各处室、窗口先试运行,行政服务中心再补充完善后发布实施。
十年实践总结、350多人辛勤参与、十易其稿反复修订完善,2012年12月,漳州市行政服务中心《标准体系》正式发布1064条标准,其中,直接引用国家服务标准38条,自行编制标准1026条,绘制标准操作流程图864幅,并把标准落实到政务服务的每一个窗口、每一个事项、每一个环节、每一个时限节点。
有了标准,窗口工作人员应该做什么、怎么做等一系列问题迎刃而解,市行政服务中心实行全员推广普及,强化应知应会,力求让标准成为习惯,让习惯服从标准。
有“标准”更高效
有了《标准体系》,各项工作有章可循,有规范衡量,工作更便捷高效。在标准实施中,漳州市行政服务中心还总结探索“123”工作模式。即:
“1”践行“一个承诺”:马上就办。
“2”强化“两个保障”:中心党组织的坚强保障、派驻部门的协同保障。
“3”完善“三项机制”:一站式一条龙服务机制、标准化高效化运行机制、零过错零容忍管理机制。
项目能够快速审批、群众办事能够方便快捷,得益于标准体系和“123”工作模式的应用推广。漳州市行政服务中心在实施标准过程,努力精简合并法定审批流程,实行一次性联合告知、联合踏勘、联审联办等,使各部门的相关流程集中在统一的平台下协同办理。
前来办理项目审批的业主代表小黄向笔者介绍:行政服务中心实行标准化服务对基层单位帮助非常大,实行了多部门联合审批、联合指导,提高了工作效率。第一个是简化了工作程序,按标准办事;第二个是多部门在一起办公,审批比较方便、便捷,便于他们按照各自专业的特点,对我们的工作提出改进的意见。
政务服务是一项系统工程,涉及多个部门、多种行业。为进一步整合优化资源,2013年4月,漳州市出台《关于进一步发挥派驻单位对行政服务中心协同保障作用的意见》,确保实现“有行政审批事项的部门进驻服务中心率、所有行政审批事项进驻服务中心率、部门对进驻服务中心的审批事项授权到位率均达到100%”的目标,使中心对进驻的审批、审核和公共服务事项的协调管理更加到位。
实施政务服务标准化以来,中心共压缩审批时限3410个工作日,比法定时限平均压缩63%,近百个项目由承诺件转为即办件。至今,进入中心审批的89个重点项目,由原来平均法定办理时限166个工作日,缩短到20个工作日,平均每个项目缩短146个工作日。
在强化“协同保障”过程中,市行政服务中心还努力做到“零过错”。行政服务中心党委书记林建胜介绍,每年,中心共办理行政审批和公共服务事项都在50万件左右,若其中1件出错,看上去只有几十万分之一的差错率,但这1件事项对办理者来说,也许是他一年或是一生中到中心的唯一办件,因此,对其伤害就是百分百,所以特别强调服务必须“零过错”。
有“标准”更清廉
为了让中心工作人员都按标准履职,打破过去行业内的各种“潜规则”,市行政服务中心实行视频监控、网络监管、公众评价与绩效考核“四位一体”的监管模式,涉及“预先控制、现场控制、反馈控制”的全过程监督管理网络,保证政务服务“阳光”操作、马上就办!
视频监控 通过中心建立视频监控室,对各个服务窗口的业务办理实况、工作人员的服务态度实施全程监控,随时发现问题、及时处理解决。
网络监控 除了“视频监控”,市行政服务中心在业务办理中还导入电子监察系统。
系统安装于中心办件网络,实行“一事一号”的统一入口管理机制。从群众取号开始,系统就对每个事项、每个流程进行记录,管理层输入事项“办件号”,可以清楚地知道谁来办事、办什么事、办到什么程度,有效防止规避监察的行为。同时,系统还会对临近承诺时限的审批事项进行亮黄灯预警,超时限进行亮红灯记录并自动进行扣分。
公众评价 市行政服务中心通过各办事大厅设立“窗口服务评议箱”,监控行政服务标准的执行,以及申办人对窗口工作人员履行标准服务的评议,对未能办结或超时办结的服务对象进行电话回访,查明原因并纠正偏差,确保标准执行到位。
绩效考评 为了让各派驻单位更加重视窗口标准化服务工作,市政府从各单位年度绩效考评的1000分中,划出160分由市行政服务中心对各窗口评分,与月度“红旗窗口”及年度“五星级窗口”评选挂钩,使监管结果更具实效。
通过实施对标准体系运行的全方位监管,把权力置于透明轨道上运行,有效地遏制“门难进、脸难看、话难听、事难办”现象的发生,杜绝权力“寻租”行为和“熟人好办事”现象。2012年至今,漳州市行政服务中心共办理一百五十多万件事项,没有一件因为不廉行为受到投诉。
有“标准”更亲民
为拓展标准化政务服务的空间,让群众共享标准化建设成果,2013年5月1日,市行政服务中心开通运行“96123”政务服务平台,群众通过拨打“96123”热线电话或登录“96123”网站均可享受到进驻中心66个部门、单位,与行政审批审核和公共服务事项有关的业务办理、政策咨询、信息查询、投诉举报、意见建议等服务。
“96123”政务服务平台的开通运行,既方便群众了解来中心办事找谁办、怎么办、需带什么材料、几天能够办结等等,又有效地提高了申办事项一次性办结率。
该服务平台运行以来,平均每天热线受理公众咨询100多人次,网站每月访问达5000多人次,中心受理的申办事项即办件率也由原来的35%提高到45%。
如今,漳州市还积极构建四级便民服务体系,把政务服务标准化建设向纵深推进、向基层延伸。全市11个县(市、区)都按标准化模式建立了行政服务中心,120个乡镇(街道)建立了便民服务中心,1727个村(居)建立了便民服务代办点。
漳州市行政服务中心通过加强对各级行政服务事权承接、审批改革和平台建设工作的指导,实行市、县、乡三级电子联网,推动了标准化政务服务就近而办,办就办好。
如果说,标准化是社会管理进步的标尺,那么,漳州正是运用了这把标尺,通过“标准、透明、刚性”的政务服务,落实“为民、尽责、廉洁、高效”的理念,把权力“关进制度的笼子里”、置于公开监督之下,推进政府职能逐步由管控型向服务型转变、由封闭型向开放型转变。
古语说,“德惟善政,政在养民”。在中国共产党执政的当代中国,推行善政,就是落实为人民服务的宗旨,它不仅需要正确的方针、政策和法规的指引,也不仅需要科学的制度、体制和机制的保障,更需要规范的行政管理、行政服务、行政审批的实践。透过漳州市行政服务中心这个窗口,我们看到,“善政”的种子正在成长为我国行政文明和政治文明的参天大树!
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