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“审批之窗我来评”——行政服务大厅典型案例展示

河北省乐亭县行政服务中心:践行“四心”承诺 打造让群众满意的服务窗口

2015年05月19日15:29   来源:人民网-中国共产党新闻网

乐亭县行政服务中心以创建优质服务窗口为目标,以提升公共服务水平为着力点,深化窗口单位为民服务意识,精心设计活动载体,努力打造让群众满意的省心、顺心、舒心、安心的“四心”窗口。

践行“四心”承诺

打造让群众满意的服务窗口

乐亭县行政服务中心创建人民满意的机关典型案例

乐亭县行政服务中心以创建优质服务窗口为目标,以提升公共服务水平为着力点,深化窗口单位为民服务意识,精心设计活动载体,努力打造让群众满意的省心、顺心、舒心、安心的“四心”窗口。

背景与起因

2014年,乐亭县委十二届四次全会,确立为“项目建设落实年”,大力实施11348工程(第一个“1”即坚持一个目标,建设沿海强县、美丽乐亭;第二个“1”即把握一个中心,坚定不移地狠抓项目建设;“3”即优化升级三次产业,形成一产巩固提高、二产快速增长、三产强劲拉动,三次产业竞相发展的势头;“4”即着力建设临港工业聚集区、城区工业聚集区、汀流河工业园和马头营物流园四大园区,形成优质发展平台;“8”即打造精品钢铁、精细化工、装备制造、新型能源、港口物流、现代农业、海洋产业和特色旅游八大产业集群),实现项目建设“目标任务倍增计划”。行政服务中心作为县委、县政府的职能部门,承担着全县项目的审批任务,如何提高项目的审批速度、简化办事手续,提高群众的满意度,关系到乐亭的经济社会发展,关系到党和政府在群众中的形象。为此,县行政服务中心党支部,发挥党员的骨干作用,通过党员示范窗口,培育党员服务明星,大力推行“五个一”(一口对外、一门办理、一次告知、一站办公、一地办结)工作模式,努力打造让群众“省心、顺心、舒心、放心”的“四心”服务窗口,建设人民满意的机关。

特色与做法

特色服务,让群众办事“省心”。中心以“服务发展、服务社会、服务群众”为主线,积极组织党员和业务骨干开展全程代办服务、延时服务、无偿代理服务等特色服务;为大型企业、偏远农村、老弱病残等特殊群体开通并联审批、预约服务、上门服务等绿色审批通道,着力打造“投资选择乐亭来,事事处处无障碍”的服务品牌。中心水务局窗口审批农村凿井项目比较多,考虑到农村的实际,窗口开通了电话预约服务,保证群众及时办理手续。2014年5月,新寨镇胡常各庄村需要办理凿井审批项目,电话预约上午到大厅来办手续,路上因车出了问题,到中心时已经12点多了,水务局窗口负责人潘晓玉还在等侯,并顺利的为他们办好了审批手续。村干部王兴武感激地说:“行政服务中心的服务态度、服务效率是最好的”。

优质服务,让群众办事“顺心”。为进一步强化工作人员的综合素质,提高办事效率,提升窗口服务水平,中心积极组织全员开展“比技能、比作风、比业绩”岗位练兵和技能比武活动。一是创星级窗口。根据各服务窗口工作情况,通过自评、互评、群众评,每季评出“星级”窗口若干名,并在星级窗口栏上予以公布。二是创服务标兵。每年通过考评,把服务能力强、办事态度好、办事效率高、得到群众一致好评的窗口工作人员评为服务标兵。三是创党员示范岗。充分发挥党员的先锋模范作用,倡导“一个党员就是一面旗”、“党员人人是形象、个个是楷模”,辐射带动整个窗口单位纵深推进创先争优活动,培育一批爱岗敬业的先进典型。通过一系列主题实践活动的开展,工作人员的服务意识更强了,与群众心的距离更近了,真正实现了“优质服务,让群众办事顺心”。

快捷服务,让群众办事“舒心”。中心以群众满意为目标,着眼于便民利民,以“规范、便民、透明、高效”为服务宗旨,对审批服务事项的审批流程进行了优化重组,简化审批程序,缩短办理时限,把部分承诺办件转为即时办件,承诺件审批时限比法定时限缩短65%,真正实现了行政审批大提速,做到了“快捷服务,让群众办事舒心”。县质监局组织机构代码证办理窗口,改进了一系列配套服务,坚持一次性告知制度,清楚地让企业知晓所需提交的材料;坚持办理事项即来即办,第一时间为企业办好证件;坚持“人员无缺位、工作不间断”制度,不厌其烦进行填报指导。在为企业和群众服务中,做到来有迎声,问有答声,走有送声,使企业满意而归,提升了工作效率,也提高了群众的满意度,代码证由法定时间7天缩短至现在的1天办结,实现了快捷便利的服务。

代办服务,让群众办事“安心”。为进一步破解“办事难”,特别是破解重点项目“办事慢”、“办事烦”问题,县行政服务中心实行全程领办代办机制,为项目企业提供保姆式服务,打造“投资乐亭、事事畅通”的环境品牌,营造亲商、爱商、富商的投资环境。唐山尚裘制衣公司为我县产业项目建设领导小组确定的重点项目,为提高办事效率,减轻企业负担,切实提升该项目办事速度,中心充分发挥代办服务的职能,现场办公,积极协调相关职能部门,对进展慢的环节逐个会诊,全面推进工程项目的建设。项目从介入到注册共用5天时间,创造了“快速审批服务”,受到了有关领导和投资方的高度赞扬。企业老总谷国龙激动地说:“这是他在从业多年来办理各项审批程序中速度最快的一次”。中心想企业之所想,急企业之所急,只讲怎么办,不讲不能办,把困难留给自己,把方便让给客户,叫响“只要项目定了干,一切手续我们办”的项目代办服务口号,努力打造优质高效服务平台,赢得了企业的广泛赞誉。2014年以来,中心办结各类行政审批服务事项10768件,办结率100%;为企业项目提供代办服务126项,办结率100%。

成效与反响

通过深入实施让群众省心、顺心、舒心、安心的“四心”工程,进一步激发了各窗口单位和全体党员干部职工服务群众、创先争优的积极性和主动性,人人讲礼仪比修养、讲服务比质量、讲创新比业绩,树立了“我是窗口形象、窗口形象有我创建”的责任意识,切实做到了说好每句话,做好每件事,涌现出11个红旗窗口单位,16名服务标兵,群众满意度大幅度提升。乐亭县行政服务中心先后被授予“唐山市五星级服务中心”、“乐亭县效能建设优胜单位“、“创先争优活动先进单位”、“文明示范窗口”等荣誉称号,县行政服务中心成为全县党政机关办公的楷模、为民服务的基地、文明县城的亮点、政府形象的窗口、优化发展环境的综合平台。


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(责编:高巍、秦华)
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