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组织部门秘书工作的主要任务有哪些? 

2012年09月19日11:12   来源:中国共产党新闻网
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(1)辅助决策。秘书工作者在领导进行决策之前,要向领导反映情况,提出建议或意见,包括为领导决策收集、处理信息,提供决策方案。在决策确定之后,还要向领导提出实施决策的具体措施和方法。

(2)调查研究。主要是检查、了解各地、各单位贯彻执行有关组织工作、干部工作的重大决策、重要部署的进展情况,研究问题,提出意见。

(3)处理信息。包括对组织工作信息的收集、整理、传递和利用。

(4)起草文稿。主要是根据部务会的决策、意图和中心工作内容,起草工作计划、总结和报告,拟定各项管理制度,帮助领导同志起草重要讲话、报告稿等。

(5)公文处理。包括文电的收发、登记、批办、承办、催办、拟稿、审核、签发、缮印、用印、传递、归档、检索、调阅、销毁等全过程的各种事务。

(6)督查工作。包括对上级和同级党委及党委组织部门的决议、决定贯彻落实情况的督办和检查,对领导同志批示件和交办事项的办理落实情况的督促检查等。

(7)组织协调。通过上下关系的协调、左右关系的协调、本单位领导成员之间工作关系方面的某种协调,发挥秘书工作部门承上启下、沟通左右、联系内外的作用。重点是为领导同志的公务活动和必要的社会活动做好协调服务工作。

(8)会务工作。包括各种各类会议的会前、会中、会后的秘书工作。会前要拟定方案、安排议题、拟发通知、准备材料、安排日程、编印名册、安排生活、布置会场等;会中的会议报到、会议记录、组织工作、编发简报、上下联络等;会后的文件材料整理加工、会议新闻报道、撰写会议情况报告、文件材料立卷归档、督促检查落实会议精神等。

(9)信访工作。主要是受理本地区、本系统和上级机关或领导交办的来信来访问题;查处属于组织部门办理的重要信访案件;综合研究群众来信来访的情况和问题,反映重要的信访信息;向有关地区、部门和单位交办来信来访问题;检查、督促下级组织部门的信访工作等。

(10)公务接待。主要是受理公务电话和公务接洽。对重要电话和重要的公务接洽要认真作好记录,及时传递或呈送领导批示,记录的内容包括来电来人时间、单位、姓名和电话号码、主要事项等。

(11)机要保密工作。包括机密文件材料的管理,保密制度的制定和落实检查,印章的保管、使用等。

(12)档案资料工作。包括公务文书和其他载体材料的收集、分类、整理、立卷归档、提供借阅使用等。

(13)领导交办的各种事务。包括日常程序性事务和临时交办的事务等。

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(责任编辑:杨媚、权娟)


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