党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记组成。
(1)版头：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用联署机关名称。在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制。
(2)份号：公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。秘密公文应当标明份号。
(3)密级：公文的秘密等级，标注于份号下方。
(4)紧急程度：对公文送达和办理的时间要求。紧急文件应当分别标明“特急”、“加急”，紧急电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
(5)发文字号：由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成，标注于版头下方居中或者左下方。联合行文，一般只标明主办机关的发文字号。
(6)签发人：上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面标注签发人姓名。
(7)标题：由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方。
(8)主送机关：主要受理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。
(9)正文：公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。
(]0)附件：公文附件，应当置于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称。
(11)发文机关：署名应当用全称或者规范化简称，位于正文的右下方。
(12)成文日期：一般署会议通过或者领导人签发日期；联合行文，署最后签发机关领导人的签发日期；特殊情况署印发日期。成文日期应当写明年、月、日，位于发文机关署名右下方。决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。
(13)印章：除会议纪要和印制的有特定版头的普发性公文外，公文应当加盖发文机关印章。
(14)印发传达范围：加括号标注于成文日期左下方。
(15)主题词：按上级机关的要求和《公文主题词表》标注位于抄送机关上方。
(16)抄送机关：指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。
(17)印制版记：由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。
