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國網吉林供電公司員工訴求服務中心:4年“三連跳”,釋放大能量

2016年03月25日08:58   來源:人民網-中國共產黨新聞網

國網吉林供電公司定期開展“總經理接待日”活動,高效務實接地氣,員工滿意率百分百

“能不能把全體退休職工也納入單位體檢范圍?”“公司停車場可否前后打通,便於車輛出行?” “當前變電站的技防設施壞損較多,監控探頭點位較少,希望公司予以解決” ……2月26日上午,在國網吉林供電公司員工訴求服務中心,公司總經理魯海威親自坐鎮,面對面答復職工訴求。這是該中心實現升級換擋后開展的第4期“總經理接待日活動”。

從無到有,從“坐等來訪”到“主動尋訪”,再到完成大規模升級改造,4年來,吉林供電公司員工訴求服務中心歷經“三連跳”,累計為員工圓滿解決各類訴求315件,辦結率100%,被廣大職工親切地譽為“解憂台”、“圓夢港”,被黨政領導視為企業亞健康狀態的“體檢表”、助力公司改革發展的“參謀部”,發揮出了令人驚嘆的大作用。

建章立制 搭起員工訴求“解憂台”

2012年,吉林供電公司出現了一個新事物——由公司工會創建的“員工訴求服務中心”。

“員工的侵權投訴、利益需求、發展願望、生活煩惱等,都在我們受理范圍之內。”該中心工作人員介紹,在公司黨政領導鼎力支持下,訴求服務中心將公司辦公室、人力資源部等11個重要職能部門納入了成員單位,並在分布於吉林市外縣的各分公司設立了24個分中心,由此織就了一張“橫向連成線,縱向連成片”的員工訴求服務網絡。

“公司基層單位多、地域分布廣、勞動關系多樣,隨著社會轉型、經濟轉軌、企業改革不斷深入,職工隊伍利益訴求日益復雜多樣。全心全意依靠職工辦企業,就要時刻關心員工所想所盼,積極替群眾排憂解難,及時破解各種矛盾,匯聚企業發展正能量。” 公司工會主席宮志東說。

為暢通職工訴求表達渠道,訴求中心在熱情接待職工來訪的同時,設立了專線電話、訴求信箱,並通過陽光家園網站,定期下發附帶郵資的“陽光卡”等方式,廣泛征集員工訴求。

樺甸檢修分公司一次變電站值班員徐國強,打電話反映“變電站內水井已干枯,職工每天都得從10余裡外的老鄉家借水。”訴求中心立即與相關部門溝通、組織地質勘察選址……兩個月后,終於打出一口110米深水井,解決了該站職工用水難題。

按照該公司《員工訴求服務中心管理辦法》,接到職工訴求后,訴求中心會確定成員單位具體辦理﹔對於無法由單一部門解決的訴求,組織召開集體議事會議,協調多部門共同辦理﹔特殊事件,報請公司總經理辦公會審定。一般事項兩周內辦結,重大及特殊事項3個月內辦結,工會負責全程跟蹤督辦,及時向訴求人反饋,進行滿意度調查。各部門承辦職工訴求的情況,與公司月度績效考核挂鉤,推諉、不作為的部門還將被追究相關責任。

“統一受理→集中議事→責任歸口→跟蹤督辦→受理反饋→定期匯報”的閉環管理機制,以及對辦結時限的明確要求和相應責任追究制度,使訴求服務中心實現了高效運轉。

鐵東220千伏變電站,地理位置偏僻,職工們反映“午餐送到時基本涼了”。員工訴求服務中心經實地核查,打破常規,由變電站自辦小食堂,並在一周內為其配置了廚房用品。變電站站長李建華說:“自打在小食堂吃上了熱乎飯菜,員工工作熱情都特別高!”

磐石市供電公司明城變電站的值班長劉春林,也對訴求中心的效率感到驚訝:“我們提交希望更換站內陳舊窗帘與被褥的訴求后,僅僅4天,就收到了新窗帘、新被褥!”

“過去常聽的一句話是‘這事我辦不了’,現在則是‘我這就去辦’。自打有了訴求中心,小到打針吃藥、取暖供熱,大到收益分配、醫療保障,許多從前令人發愁的難事,都得到了解決!” 員工們興奮地說。

躬身“尋訪” 竭力延伸服務觸角

隨著一項項暖心之舉的落實,進入2014年后,職工訴求事項明顯減少。鑒於此,公司決定結合“群眾路線教育實踐活動”,開展貫穿全年的“訴求服務百日一線行”活動,變“坐等訴求”為“主動尋訪”,變“宅機關”為“走基層”。

“公司有20多個二級單位和100多個站所,職工有什麼困難和需求,隻有堅持眼睛往下看、身子往下沉,才能掌握得更准確。”本著這一想法,公司總經理魯海威親自帶隊,由領導班子成員、訴求中心人員、各分公司工會主席組成“尋訪小組”,逐一深入基層單位調研、座談,上門聽取職工心聲。

通過對樺甸檢修分公司的調研,魯海威了解到,該單位近3年新入職的大學生,絕大多數因家在外地,自己租房住,晚餐衛生、住宿安全均無保証。“能不能利用空閑辦公室建個大學生宿舍?”訴求中心立即協調改造資金,一個月后,配有小食堂、健身房、衛浴間、圖書室的現代化大學生公寓,在該分公司辦公樓內“橫空出世”。入住的大學畢業生王喜新樂不可支地說:“住在這麼舒心的環境裡,想家的念頭漸消,學習技術的勁頭也越來越強烈!”

其后,尋訪小組在蛟河、磐石、舒蘭分公司也發現了同樣訴求,經過陸續建設,如今這幾家基層單位已全部擁有了統一標准配備的大學生公寓。

一年間,尋訪小組幾乎踏遍公司所有基層單位,經過合並同類項,搜集到的近100條職工訴求與建議,也在公司黨政領導的高度重視下,逐一得到解決。

2015年,公司訴求中心再接再厲,又開展了“走基層百日行,訪員工解訴求”活動。“這次多採取暗訪形式,事先不通知各基層單位,直接一杆子插到班組,在生產現場與一線職工交流,或在花名冊上隨機抽取職工座談,就是為了聽真話、摸實情。”工作人員笑言:“職工們都形容,這做派像‘中央巡視組’!”

在樺甸檢修分公司,員工紛紛直言:“辦公樓供暖管網老舊,大冬天,室溫僅15攝氏度左右,待不住人!”原來,受資金渠道限制,該單位兩屆領導班子想改造供暖系統都未能如願。獲悉原委,10天后,公司便拿出80余萬元資金,支持該單位立即實施相關改造項目,當年冬季,就使辦公樓內溫度提升了10多攝氏度,職工們眉開眼笑地過上了“暖冬”。

在尋訪過程中,訴求中心還廣泛下發調查問卷,多角度了解員工需求,以明確下一步服務主攻方向。“變電站很偏遠,值班員業余時間非常寂寞,要是有些書籍和健身器材就好了!”根據一線職工這項意見,訴求中心很快將80個流動書箱、4000余本書籍和一些實用健身器材發放到了各偏遠變電站,並規定書箱每半年流動一次,以保証職工常有新書看。

2015年,尋訪組共走訪基層單位47家,聯系調研點164次,召開座談會83場,與員工一對一談話1000余次,所到之處,員工對訴求辦結的滿意率均達到100%。出於對公司訴求服務工作的滿心感謝、充分信任,職工們的訴求內容,也開始日益突破個人利益問題,更多轉向了對公司管理和發展方面的意見與建議。

升級改造 在“蝶變”中脫胎換骨

“速辦速結,件件落實”,隨著公司訴求服務工作不斷深化,許多沉積問題得到解決,職工越級訪和集體訪事件直降為零。大家氣順了、心齊了,促進企業發展的干勁自然就足了,不僅所提合理化建議的數量和質量明顯提高,而且在地方重點項目建設上、在吉林市霧凇冰雪節等重大活動中,全體員工也均是毫無怨言地持續作戰,一次次創出保電無事故的佳績。

由於員工訴求服務中心既成了職工們贊譽有加的“解憂台”、“圓夢港”,又有效發揮出了干群“潤滑劑”、改革“穩壓器”、發展“推進器”等多重功效,吉林供電公司員工訴求服務中心建設,分別得到了中華全國總工會、中國電力企業聯合會專家組的高度評價,並先后獲評2014年度國家電網公司優秀管理創新成果二等獎、2015年全國電力行業企業管理創新成果二等獎,還被國網公司在全系統推廣,吸引了全國30多個地區的同行前來觀摩學習。

雖然已然成為一張靚麗“名片”,但在吉林供電公司總經理魯海威看來,“作風建設永遠在路上,訴求服務中心建設也永遠在路上。”2015年11月17日,在公司黨政領導全力支持下,訴求中心耗資70多萬元,全面啟動升級改造工程,歷時45天緊鑼密鼓的建設,終於在“硬件”和“軟件”上雙雙實現了換擋升級。

面積由40平方米擴大到136平方米,工作人員由1人增加到3人,新設的接待室內,裝修風格極為溫馨,牆上還安裝著70英寸大屏幕視頻會議系統,以便外縣市職工通過視頻進行遠程對話交流,免去往返奔波之苦……走進改造后的訴求服務中心,職工們無不歡欣鼓舞。據了解,為進一步暢通員工訴求渠道,該中心還新開通了“‘電’亮光明”微博、“訴求e路通”微信平台、內網訴求辦理平台,以及定期送服務到基層的“訴求服務直通車”。

“更重要的是,經過這次改造,訴求服務中心已由‘工會主導’全面升級為公司‘黨政主導’,受理范圍進一步擴大,工作重心也從‘關心職工的難事’轉向‘職工關心的事’、轉向‘推動企業健康發展’,以構建‘大訴求’格局,發揮好矛盾調處、政策宣講、心理疏導、巡視監督等綜合作用。”工作人員介紹,遵循這一原則,該中心還將引入心理干預,開展“心理發展與成長”工程,對員工進行線上線下心理健康輔導,並擔負起“員工隊伍建設質量分析評估” 職能,通過定期分析員工思想動態,為思政部門開展工作提供參考。

升級后的訴求中心,還有一個顯著變化,即每月第一個星期三上午,在公司兩級單位同步開展“總經理接待日”活動,由黨、政一把手現場接待、答復職工訴求。

“客服窗口人員已長期未制作工裝,女職工生育后無法穿著,影響企業形象”、“師傅帶徒效果多年來無從檢驗,建議搭建師徒結對比武平台”、“基層單位安保人員沒有崗位,挂靠在生產或營銷班組,因此缺乏應有的勞動保護用品,深山巡線時遇到野獸,人身安全缺乏保証” ……迄今,在訴求服務中心開展的4期“總經理接待日”上,吉林供電公司總經理魯海威、黨委書記劉耀偉已輪流坐鎮接待職工訴求36件,全部予以圓滿解決,其中現場即解決19件。

“職工一件件訴求事項,就如同企業亞健康狀態的一張張體檢表﹔員工的意見與建議,就是令領導班子的管理能夠更接地氣、更符合實際的‘參謀部’。實踐証明,訴求中心最直接的受益者是員工,最大的受益者是企業,最深遠的受益者是整個社會,所以,在我看來,做好員工訴求工作,是全公司的責任!” 魯海威表示,今后他們將舉全公司之力,進一步將員工訴求服務中心打造成“知民情、了民意、解民憂、助發展”的和諧企業建設品牌。 

(劉琳琳 劉赟靜)


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(責編:高巍、趙娟)
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