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山東濰坊規范干部人事檔案標准化管理

照單排查 逐一過篩

2024年12月25日09:11    來源:中國組織人事報

本報濰坊訊 (通訊員 濰組軒)“在干部人事檔案日常管理中,我們建立標准化管理制度11個,做到從檔案出入庫,到材料報送、審核,再到材料入檔、整理,全流程、各環節有章可循、有據可查。”近期,在山東濰坊市干部人事檔案標准化管理現場會上,壽光市委組織部干部科科長張彬作交流發言時介紹。

近年來,濰坊市全面梳理干部人事檔案管理中存在的審核標准不統一、查核流程不完備、日常管理不規范、政策宣傳不到位等問題,實行檔案問題查核全流程標准化管理,配套完善工作制度,指導全市各級管檔單位加強檔案標准化機制建設。

梳理形成“檔案審核風險點排查表”,涵蓋出生日期、學歷學位、參加工作時間等8大項48個風險點,審核時照單排查、逐一過篩。對新納入管理的檔案審核,歸納形成檔案初審、復審、系統錄入、補充材料、調查核實、組織認定、問題處理、反饋簽字、結果運用的“九步工作法”,每個環節都有責任人,互相檢查兜底,形成工作閉環,有效防止有明顯檔案問題的干部進入選任程序。

建立檔案問題查核“事前、事中、事后”全流程服務機制。查核前,制發《檔案問題查核工作手冊》,以“明白紙+流程圖”的方式,分類講解不同問題查核方法。查核中,“一對一”專人對接跟進,及時發現和解決新情況新問題,做好材料的遠程和現場把關,力求查核過程“隻跑一次”。查核后,對重新認定的重要信息,會同有關責任單位黨委(黨組)及時向干部進行反饋,並做好信息確認和思想溝通工作。今年以來,共按流程排查人選486名,查核檔案問題197個,補充材料150余份,一次性完成率93%。

“以壽光市為試點,探索形成干部人事檔案標准化建設路徑,指導完善相關制度和簿冊,做到管理有規范、查核有流程、過程有記錄,同時,實現檔案查詢數字化、查詢申請網絡化。”濰坊市委組織部干部信息管理科科長韓春峰說。今年以來,共受理查檔560余次,超過80%的查檔使用數字化查詢方式,提升了檔案查詢質效。

(責編:王珂園、王先進)
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