開展專項活動 建立長效機制

2023年以來，青島市委組織部組織開展“干部檔案管理質量提升年”活動，圍繞管理規范化、審核標准化、隊伍專業化，以查促用嚴審核，以評促管增質效，以訓促學提能力，有效提升全市干部人事檔案審核管理水平，進一步筑牢選人用人“防火牆”。

突出分級自查，問題即知即改。印發實施方案明確要求，在自檢自查環節按照干部管理權限對管理的每份檔案“過篩子”，做到入檔材料應收盡收、基本信息全面復核、遺留問題調查處理，自查發現的問題均建立台賬，逐個銷號，全部整改。

強化督導檢查，標准嚴格統一。研究出台《干部檔案管理工作考核評價標准》，成立專門考評組，採取交叉互審的方式，對各區市、重點市直部門進行檔案管理考核評價﹔制定《新任市管干部人事檔案接收標准》，對報送的新任市管干部檔案，對照標准逐項檢查，反饋整改問題，進行量化賦分﹔制定《干部人事數字檔案管理暫行辦法》對數字檔案建設使用情況，進行評估，統一標准要求，規范日常管理。

拓展培訓方式，提升專業能力。舉辦全市干部檔案工作實務培訓班，採取“理論講解+實務操作+座談交流+案例分享+現場觀摩”的方式，對管檔人員進行全員培訓，為培訓考試合格人員發放培訓合格証書。選派人員參加上級的以干代訓，學習上級的工作標准，掌握最新檔案審核要求。分批抽調管檔人員進行實踐調訓，集中進行檔案審核，在實戰中提高發現問題解決問題的能力。

創新辦法措施，增強活動實效。將每年9月作為“干部信息工作宣傳月”，對干部檔案知識進行系列宣傳。制作 “檔案知識小視頻”普及檔案知識﹔通過“青島市干部檔案工作知識問答平台小程序”組織干部檔案線上知識競賽﹔利用“組工微課堂”講解檔案政策。

總結歸納問題，建立長效機制。“干部檔案管理質量提升年”活動開展過程中，對發現的問題及時督促整改的同時進行匯總整理，對具有普遍性的問題進行分類，提出指導性意見匯編成冊，形成《干部檔案常見問題30解》，為檔案問題的解決提供有效路徑和參考。

（作者：青島市委組織部，劉志凡）