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現代化辦稅服務廳的踐行者

——北京市西城區國家稅務局辦稅服務廳

2017年07月18日14:51  來源:人民網-中國共產黨新聞網

北京市西城區國家稅務局(以下簡稱“西城國稅局”)位於首都核心地帶、西長安街沿線、金融街功能區,全局年征收稅收款4000多億元。西城國稅局始終堅持以“絕對忠誠、責任擔當、首善標准”的紅牆意識服務著首都稅收事業的發展。西城國稅務局辦稅服務廳以其過硬的業務素質、扎實的管理效能、精干的組織團隊,成為全國稅務系統的辦稅服務標杆單位。在稅制改革、征管體制改革浪潮下,西城國稅局堅持與時俱進、爭優創先、開拓創新,大力推進現代化辦稅服務廳建設。

西城國稅局辦稅服務廳是各類政策貫徹落實、直面納稅人的稅務工作前沿陣地,它有一支名年輕有為、能力突出、作風過硬、敢於創新的團隊。這支隊伍始終堅持傳承優秀的稅務文化、服務理念,以“優質服務、勇於擔當,不斷創新”而著稱。伴隨“三証合一”、“營改增”、“金稅三期”和“五証合一”的接踵而至,在稅務信息系統不斷升級、納稅服務不斷優化、稅收征管體制改革不斷推向深入的大變革時代,在艱難險重的任務面前,這支隊伍一次又一次經受住了考驗。2000年至今,西城國稅局辦稅服務廳榮獲“全國創建文明行業工作先進單位”“全國青年文明號”“全國巾幗文明崗”“全國稅務系統先進集體”“首都文明單位”、“三八”紅旗集體等各級各類榮譽近40次。

一、“兩化”入手,建設一流基層稅務團隊

(一)服務配置標准化

西城國稅局辦稅服務廳面積約為1600平方米,嚴格按照《全國稅務系統納稅服務規范》相關要求設置五大功能區,即咨詢輔導區、辦稅服務區、等候休息區、自助辦稅區、稅收宣傳公告區。

在咨詢輔導區,設有引導台、咨詢台預審服務崗,在嚴格執行“首問負責制”及一次性告知要求的同時,通過引導、咨詢和預審聯動,極大的方便了納稅人涉稅業務辦理效率。

在辦稅服務區,配置有服務評價器,及時收集納稅人服務評價記錄,服務窗口配有視屏監控系統等必要硬件設備,實時監控、記錄辦稅服務廳辦稅情況,提高應急處置能力和水平。

在宣傳公告區,擺放了稅收宣傳資料架(發放最新法規、政策等宣傳資料)、電子大屏幕、通知公告欄將稅收政策相關規定、行政許可、行政處罰、納稅信用等公開事項及時、便捷、快速地傳遞給納稅人。同時配有互聯網網站和微信公眾號的宣傳形式擴大宣傳覆蓋范圍。通過提供最受納稅人歡迎的表單下載、表單填寫說明、辦稅操作指引等服務進一步提升宣傳效果。

在自助辦稅區,配備11台自助機可24小時辦理業務,另有5台代開機,10台自助外網電腦,同時配備專人現場輔導,為納稅人提供良好的自助辦稅體驗的同時,強化多元辦稅。

在等候休息區,提供桌椅、飲水機、顯示屏、排隊叫號系統等設施,為納稅人提供舒心的等候環境。

2016年4月以來,以《國稅、地稅征管體制改革方案》及《國地稅合作規范》為藍本,西城國稅局聯合西城地稅局在聯合辦稅上下力氣、做文章。通過互設窗口、互置設備,增設“國地稅局長值班崗”和“科所長聯合咨詢崗”,以便利納稅人為核心,不斷拓展合作內容。特別是在2016年5月全面實施“營改增”后,為方便外地進京建筑企業預繳稅款,在全國首創“建委+國稅+地稅”合作新模式,成立服務外地進京施工企業聯合辦稅服務廳,為外地進京建筑企業提供備案、繳稅、開票“一站式”服務,免去了納稅人往返奔波的麻煩。

(二)干部培養特色化

西城國稅局辦稅服務廳共有干部105人,平均年齡28歲,35歲(含)以下青年干部94人,佔90%﹔從政治面貌看,中共黨員58人,佔56%﹔從學歷上看,大學本科以上學歷101人,佔96%,可以說是一支學歷高、素質高、覺悟高的優秀團隊。

1.薪火相傳,弦歌不輟——“一位干部就是一個火種,一支隊伍就是一股力量”,納稅服務,行勝於言。

在這支隊伍中有臨近退休、工作了38年的稅務“老兵”,被同事們親切地稱呼為“賈老師”。他在稅務咨詢崗位上一干就是十幾年,歷經國家多次稅制改革、稅收服務變化、信息系統變更等全過程,他說:“作為一名基層稅務干部,就要在本職崗位上把國家稅收政策落實到位,黨的政策是一百度,我們絕對不能讓它成為 99度”。西城國稅局辦稅服務廳每年都有新面孔,每年都是新隊伍,通過樹老榜樣,帶新榜樣,做好“傳幫帶”,以“首善之區”的標准,以“爭先創優”“不甘人后”的精神,帶領一批又一批新入職的青年干部,沿著前輩走過的路,踐行著自己的青春誓言,實現自己的人生價值。

在2016年全面營改增期間,有這樣一位干部,她每天晚上9點多才能到家,白天堅守在發票改版增量窗口,一干就是十幾個小時,直到她發病后無法動彈,大家才知道她一直患有膝關節滑膜炎,絕對不能受涼,而當天她被身后的冷氣吹了整整一個上午,卻全然不顧,一心扑在工作上﹔還有許多身為母親的干部,在那段繁忙的時候回到家,一年級的兒子早已經進入了夢鄉﹔更有身為子女的干部,面對臥病在床的父親母親,總是忙完了工作再去照料,作為子女內心十分愧疚,但做出這樣的選擇,他們從不后悔。

2.文化認同,凝聚共識。——“文化的力量,是一種無聲勝有聲的影響”,稅務文化,惠及長遠。

西城國稅局辦稅服務廳注重建設特色稅務文化,近幾年充分發揮年輕干部的活力,使文化建設絢爛多彩。成功拍攝了記實短片《我們的2016》,以營改增試點全面推開、金稅三期正式上線、組收突破4000億等裡程碑為主線,通過一幅幅感人的畫面回顧了辦稅服務廳不平凡的2016年﹔成功舉辦了“把正能量帶回家”主題活動,以“改變與成長”為主旋律,十余名青年干部有的分享了自己與辦稅服務廳共成長的心路歷程,讓在場青年干部感同深受,增強了“服務稅收,奉獻青春”的向心力和驅動力﹔相繼開辟了“職工書屋”“讀書牆”,放置多領域書籍20000余冊、雜志72種、報刊20余種,幫助干部職工精進業務、開拓視野、健康身心。此外,更有拓展訓練、健步行、晨間操等活動,增強干部身體素質的同時,培養團隊合作意識。“周一晨會制度”是總結問題、部署工作的最佳平台,干部們重溫“服務稅收,奉獻青春”的誓言,鼓舞士氣,昂揚斗志。

多年的積累、沉澱,使西城國稅局辦稅服務廳形成了以“奉獻、責任、創新、傳承”為核心的價值理念。在納稅人和工作量日益增加、納稅服務要求不斷提升的新形勢下,這種核心價值理念發揮了重要作用:以“奉獻”提升服務意識,統一價值理念﹔以“責任”提高服務水平,打造優秀團隊﹔以“創新”豐富服務內涵,提升辦稅效能﹔以“傳承”積澱服務價值,凝聚特色文化。

3.急難險重,大浪淘沙——“不足三尺的工作台,是與納稅人最近的距離,是政策落地的最后一公分”,承接改革,眾志成城

2016年,營改增全面鋪開、“金稅三期”系統上線以及“五証合一”推廣帶來了前所未有的的嚴峻考驗。辦稅服務廳窗口業務辦理壓力持續居高不下,營改增淨增納稅人10000余戶,新辦企業月增 800余戶。“金稅三期”系統上線,辦稅事項前移至辦稅服務廳,前台受理事項覆蓋了全局涉稅事項的80%以上。面對困難和壓力,西城國稅局辦稅服務廳全體干部擰成一股繩,全員上陣,不分年齡、職位,黨員干部爭做表率,實現了8萬余戶納稅人業務辦理 “零投訴”。那時,辦稅服務廳日均接待納稅人1900余戶次,高峰時達2300余戶次,全體干部團結一心,講政治、講擔當、講奉獻,愛崗敬業,攻堅克難,確保了國家頂層設計、大政方針在基層扎實落地。

二、“三點”著力,打造現代化辦稅服務廳

(一)以“互聯網+”轉變辦稅理念

好風憑借力,揚帆正當時。為給納稅人提供更為方便快捷、精准直觀的辦稅服務,西城國稅局辦稅服務廳借力“互聯網+”的東風,豐富網站、微信、微博等稅收咨詢服務渠道,積極創新,主動作為。

以“互聯網+”辦稅體驗中心為代表的一系列嘗試,卓有成效,切切實實為納稅人帶去了便利。2016年4月建成並投入使用的互聯網+辦稅體驗中心,以直觀、易懂的用戶體驗,“手把手”教會納稅人辦理涉稅事項,進一步提高辦稅效率,實現征納“雙解放”。截至2016年底,累計開展各類展示、培訓活動30余期,共接待納稅人8000余人次。后又將實體的“互聯網+”辦稅體驗中心成功復制到線上,首創“掌上2D/3D辦稅體驗廳”,全景呈現辦稅服務廳微縮實景,搭建場景式流程展示和操作指引,共嵌入辦稅窗口指引152篇、操作指南53篇、自助辦稅機指引16篇,讓納稅人感受可視化、可溝通的辦稅新體驗。

此外,不斷豐富拓展微信公眾號功能,從全方位政策發布、疑點難點問題解答、征期申報提示,到提前預約取號、電子稅務局建設,越來越多的納稅人從中受益。據統計,通過轉變納稅人辦稅理念及辦稅方式,2016年,西城國稅辦稅服務廳累計減少納稅人前台辦理1萬余戶次。

(二)以“分類管理”突出服務重點

2016年開始,西城國稅局踏上稅源專業化管理改革之路,第一步將67個市場主辦方、2萬多個體稅源戶全面整合實現了集中管理,成立了新的個體集貿管理所﹔第二步將佔據該局98.4%稅源的重點企業按行業進行統籌,成立金融一所、金融二所和中央企業管理所,並配合事后管理成立風控管理所﹔第三部是契合“一帶一路”戰略,成立國際稅收管理所,服務好“走出去”企業。

對應稅源管理的分類分級,西城國稅局辦稅服務廳也逐漸形成了“集約化”與“普惠性”相結合的服務模式,提高納稅服務的針對性和有效性。

集約化服務針對大型企業,以風險管理為抓手,引導企業健全風險自身防控機制、自覺提升納稅遵從。辦稅服務廳廳為大型企業提供綠色通道、VIP接待室等特色化服務,廳、所、科聯動做好政策確定性工作,提高辦稅效率,方便納稅人。辦稅服務廳新增的18個窗口中設有專門的“國際業務”窗口,受理《中國稅收居民身份証明》開具等業務,便利納稅人境外享受稅收協定待遇,助力“走出去”企業和“一帶一路”建設重點項目。而對應個體集貿管理,亦有專門的辦稅服務廳全面負責市場主辦方、個體工商戶的全部涉稅業務。

普惠性服務面向中小型企業,主要是提供政策宣傳輔導、指引,全面落實小微企業等各項政策,確保稅收優惠應知盡知、應享盡享。採取“內外”結合的模式,“內”指在辦稅服務廳內設立專門的咨詢輔導窗口,開通西城國稅呼叫熱線,由專人解答納稅人咨詢,並定期就常見稅收問題進行整理匯總,發布在微信公眾號上﹔“外”指結合“便民辦稅春風行動”,組織業務骨干,主動深入社區、街道、校園集中開展主題鮮明、形式多樣、內容豐富的宣傳輔導,積極開展稅收法治宣傳基地建設,全面普及稅法,提升遵從意識。

此外,2016年11月啟動的辦稅事項“全市通辦”,使得西城國稅局辦稅服務廳的影響力進一步輻射到了全市。面對全市納稅人,在保証配置不退檔、服務不打折、辦稅不擁堵的前提下,進一步提高服務標准和水平,樹立全市的服務樣板。

(三)以“風險防控”掃除管理盲點

堅持“服務”與“管理”兩條線、不混淆,在努力為合法納稅人提升納稅服務質效的同時,也注重加強對涉稅風險的防控和對涉稅違法的打擊,淨化轄區營商環境,讓違法納稅人寸步難行,從而切實保障合法納稅人的利益。

一方面,以“辦稅實名制”為武器,維護守法者利益,打擊違法者氣焰。通過採集辦稅人員姓名、身份証件信息、稅務代理合同(協議)或授權方的辦稅授權委托書等相關資料信息,實現辦稅實名制。進一步厘清征納雙方責任,維護納稅人的合法權益的同時,加強國地稅及與金融、建委、工商等多個政府部門的信息共享,強化事后管理,推進社會征信體系建設。

另一方面,提升干部風險意識。在確保服務質量的同時,辦稅服務廳前台把好發票審批“三道關口”,一是“制度關”,規范、完善發票審批相關制度、流程,加強一線干部業務培訓﹔二是“審核關”,前台審批,問詢到位,資料齊備,事由合理﹔三是“領票關”,配備高拍儀,採集經辦人頭像和身份証信息,以實名辦稅嚴控身份識別,仔細核對經辦人聯系電話,不符或無法聯系的,謹慎發放實物發票。

作為西城國稅精神最直接的寫照,辦稅服務廳以其過硬的業務素質、扎實的管理效能、精干的組織團隊,不僅是全國稅務系統的標杆單位,更是稅制改革、征管體制改革浪潮下,現代化辦稅服務廳的大膽踐行人、勇於開拓者,與時俱進、開拓創新,成為北京國稅系統、駐區單位的一面旗幟。

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(責編:沈王一、王金雪)