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公文寫作——調查報告

2016年10月11日08:30    來源:人民網-中國共產黨新聞網

調查報告是在調查研究的基礎上,經過認真分析,針對某些工作或問題寫出的綜合性材料。調查報告除報送上級機關外,有時還公開發表,因此,它要求嚴格用事實說話,還應特別注意政策界限。調查報告的種類很多,常見的有反映典型經驗的、揭露問題的、關於歷史問題的、反映新事物的、反映一般社會問題的,等等。調查報告的撰寫沒有固定的形式,其主要特點是:一般用第三人稱撰寫,針對性強、目的性強,用事實說話,注意事實和數據的利用,材料典型,揭示規律,內容廣泛,觀點帶有結論性。

調查報告的一般內容包括:

(1)標題。標題常見的有事由加文種式、提問式、正副標題式三種。標題應當寫得簡明扼要,疏朗醒目,一般有兩種形式:一是公文式標題,二是文章式標題。

(2)正文。正文由開頭、主體、結尾組成。開頭是調查報告正文的起始部分,是全篇的“序幕”和“引子”,要用簡潔凝練的文字將調查的基本情況,包括背景、目的、對象、范圍、核心內容等交代清楚,給閱者以總體印象,同時對全文內容具有提綱挈領作用。主體部分是調查報告的核心,是對導語提出的問題加以分析,或對導語提出的新經驗、新做法進行具體的闡述。結尾應當簡明扼要,意盡言止。

為了對調查的內容負責,最后要寫上作者的名稱和寫作時間。

寫調查報告應當注意的是:要深入群眾,深入實際,從各方面了解真實情況,包括直接的、間接的、正面的、反面的。要盡可能掌握充分的事實材料。要對掌握的材料作認真的分析研究,“去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及裡”,作出正確的判斷和結論。要如實反映調查情況,要具體,不要空洞﹔要簡明,不要煩瑣﹔要有點有面,要有觀點,還要有說明觀點的典型材料,不要籠統浮泛,不要以偏概全。要有敘有議,不要羅列現象,也不要空發議論。要注意觀點和材料的統一。要善於運用一些統計數字,還要善於運用群眾生動活潑的語言。

《黨支部書記》雜志授權人民網-中國共產黨新聞發布,請勿轉載)    

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(責編:王金雪、秦華)
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