座談會主持人要有把控應變能力

　　一般情況下，召開座談會的主要目的是了解情況、聽取意見、發現問題、推進工作。相對於其他類型的會議，座談會具有規模較小、程序靈活、氛圍輕鬆、針對性強等特點，但也容易出現意想不到的情況，因此對主持會議提出了更高的要求。筆者認為，想要開好座談會，會議主持人首先要了解座談會的特點，同時也必須具有較強的應變能力和現場把控能力，重點要注意把握好以下幾個方面的問題：

　　提升引導力，開門見山講清主題。顧名思義，座談會的主要內容和過程是交談討論，最常見的是征求意見座談會、工作推進座談會。所以，讓參會人員講出自己的真實想法是召開座談會的關鍵，參會人員敢不敢講、講得怎麼樣，會議主持人是重要因素。主持人的開場白就是“藥引子”，座談中，主持人的開場導語既要把會議目的講清楚，又要體現出誠意，不能給參會人員走過場的感覺，要讓參會人員真切感受到自己是有話語權的，自己的意見建議對於做好這項工作是有重要參考價值的，而不是可有可無，更不是來湊數的。唯有如此，參會人員才能掏出自己的“心窩子”，才能打開參會人員的“話匣子”，讓參會人員知無不言、言無不盡。

　　提升判斷力，尋根究底弄清關鍵。俗話說：“高手在民間”。在召開座談會過程中，往往會聽到一些有思考、有深度的發言，也會發現一些鮮活生動、有代表性的典型。當遇到這種情況時，會議主持人應該怎麼辦？是視而不見，讓其自然地結束，還是一問究竟，弄個明白？答案是一個字：追。在座談中，一旦聽到讓大家眼前一亮的發言或信息，主持人應當進行追問，深入了解，弄清事情的來龍去脈，掌握問題的關鍵環節，讓參會人員把過程講清楚，把意見建議說深說透，不能輕易放過任何有價值的意見或信息。這樣既能活躍現場氛圍，不讓會議那麼死板，又能引發大家共鳴，增強會議效果。另外，主持座談會議還要有聞過則喜的態度，對於座談過程中聽到的反面意見或尖銳問題，要正確看待，科學判斷，虛心接受別人的批評建議，不能因此影響自己的情緒，更不能影響會議進程。

　　提升控制力，審時度勢把握方向。作為會議主辦方來講，在座談會中既希望聽到讓人過癮、“有辣味”的發言，但同時也擔心出現參會人員語言過激、草草收場的尷尬局面。那麼，在座談會中一旦遇到參會人員語言過激，或是發言跑題，或是欲言又止，或是會議冷場，主持人應該怎麼辦呢？這時，主持人就要發揮現場總協調、總開關、總動員的作用，把座談發言引導到所希望的軌道上來。如果出現語言過激的情況，主持人可以進行適當解釋，與發言者一起討論情況、分析原因，而不能直接插話，更不能簡單打斷﹔如果出現發言跑題的情況，主持人可以進行適當啟發，或者現場發問，通過一問一答的形式，把發言者的思路繞回到正題上來﹔如果出現欲言又止的情況，主持人可以借機做好思想工作，打消參會人員的思想顧慮，提高大家發言的積極性﹔如果出現會議冷場的情況，主持人可以進行適當引導，也可以拋磚引玉、現身說法，把參會人員的情緒調動起來。當然，提升控制力的一個重要表現是把握好會議時間，把會議控制在恰如其分的時間內，時間過長或過短都會使會議效果打折扣。

　　提升分析力，集思廣益解決問題。交流討論只是過程，座談會的最終目的是為了統一思想，解決問題。與其他會議相比，座談會最大的優勢是能夠一邊座談討論交流，一邊形成解決問題的最佳思路，可以在座談中統一思想，在座談中提升認識，在座談中解決問題。想要座談會取得成功，會議主持人既要善於傾聽，又要善於引導，還要善於思考。座談會上，如何在較短時間內綜合大家的發言，並結合個人的思考，形成自己明確的觀點思路，是對會議主持人的一個考驗。經驗豐富的主持人要能夠在大家交流發言的基礎上，迅速地對各方面信息進行綜合分析比較，去粗存精，去偽存真，找到解決問題的最優方法路徑，做到征求意見與回應問題相結合，統一思想與推進工作相結合，真正發揮座談會的最大效應。

　　除此之外，主持開好座談會事先要做好充分准備，比如確定會議主題、選擇會議場地、設計會議流程、明確發言順序等，隻有事前對會議流程進行預演，對會議概況進行預判，對會議結果進行預期，才能做到主持會議游刃有余，才能收到良好的會議效果。