李慧
公文寫作是每一位年輕干部必備的業務能力,但對於很多年輕干部來說,在初寫公文時會遇到提筆不知寫什麼、怎麼寫的尷尬。作為一名年輕干部,我結合自己的工作實際,談幾點公文寫作的方法和體會。
勤於積累。荀子曰:“不積跬步,無以至千裡﹔不積小流,無以成江海。”公文寫作需要在日常工作中注重積累並勤於收集資料,為寫作打好基礎。首先,要收集本地區本單位出台的政策資料,如數據資料、工作要點等,為寫作收集原始資料,打好底子。其次,要收集黨和國家有關本行業的方針政策、法律法規,及重要會議精神、先進事跡等方面的資料,為寫作把好思想關、政治關。同時,要及時關注本地區的政府網站,了解政府的政務動態,為寫作收集“新鮮”素材。
勤於研讀。網絡時代,年輕人平日讀書看報少之又少,即使讀書看報或翻閱資料也不走心,不能靜心研讀,存在心浮氣躁的問題。年輕干部想要練好公文寫作這門“武功”,就需要“耐得住寂寞,坐得住板凳”的淡定不浮。精心研讀精品文章,學習借鑒前人經驗、他人長處,並注重在閱讀中學習掌握層出不窮的新鮮詞匯、新知識,使公文緊跟時代、推陳出新,避免出現“老掉牙”現象。
勤於規范。規范性是公文的基本要求。要掌握不同類型公文的寫作要求和結構,避免出現“四不像”公文。年輕干部要弄清不同文種的適用范圍。首先要堅持一致性和嚴密性。文件內容和形式同其他文件、同發文機關的職權都要具有高度的一致性﹔公文結構嚴謹周密,語言表達縝密周嚴,約束的對象及范圍要明確,時限要准,各項要求有切實可行的檢查衡量標准。其次,把握條理性和簡明性。公文要層次分明、理序順暢、主題突出﹔公文語言簡約不繁而又明確周詳,語氣堅決肯定,運用正確的表達方式,以說明為主,不過分詳盡的列舉和解釋。再次,維護穩定性和連續性。公文一經公布生效就應在一定時間范圍內保持穩定,否則就失去可行性﹔在撰寫公文時,要查閱有關文件資料,認真分析對照,維護文件的連續性。
勤於動筆。“眼過十遍,不如手過一遍”。閱讀之外一定要克服懶惰,拋開“怕寫不好”的后顧之憂,敢於動筆、勤於練筆。動筆前首先要認真分析行文目的,並與領導溝通好、協商好,准確領會行文目的,把握公文寫作方向,防止公文脫題離綱、文不達意。其次,根據發文機關的職權、發文機關與收文機關的關系、發文的目的和要求來確定公文文種。做到文種選擇對、不錯用,達到公文寫作的基本要求。公文擬好后,逐字逐句閱讀,認真推敲、核查校對。最后報領導審簽,將領導修改批注的地方更正后,再報領導等待批復發行。同時,要積極請教“高手”並模仿“高手”的公文,悉心學習、借鑒,將“高手”的寫作精髓消化吸收成為自己的東西,不斷補短板、促進步。
