公文寫作：慰問信

慰問信，是以組織、團體或個人名義向對方表示安慰、問候、鼓勵和關懷的專用信件。常見的類型有：節日慰問信、災情慰問信、表彰貢獻與成績的慰問信。

１．慰問信的寫法

（１）標題。可以隻寫“慰問信”三個字，也可以把慰問單位及向誰慰問都列入標題。

（２）受信單位。寫上被慰問的單位、全體同志或者被慰問者個人的姓名，后面用冒號。

（３）正文。要根據寫信的目的和對象而定。但首先要說明寫慰問信的起因。如果是對一些先進模范集體、先進人物進行慰問，那麼就要著重寫明對方的先進思想、先進事跡或者是如何戰勝困難、英勇奮斗取得重大成績的，並向對方表示慰問和學習。如果是慰問受災群眾，那麼就要從這一災害發生的具體情況和背景著手，分析有利的形勢，鼓起他們戰勝災害的勇氣和信心，並表示深切的慰問。假如已經或正在採取救援措施，也可以在慰問信中寫明，以更好地鼓舞士氣，振奮精神。

（４）結尾。一般要用表示共同願望和決心的詞句作為結束語。最后還要寫上一句祝願的話，如“祝你們工作愉快”等等。

（５）署名與日期。寫送出慰問信單位的全稱或負責人的姓名，並寫明具體的年月日。

２．寫慰問信應注意的問題

（１）凡需要寫慰問信的事一般都比較重要，所以情況一定要吃透，特別是給先進單位或受災群眾的慰問信，對具體的先進事跡和災情的嚴重程度及群眾的困難狀況等，都要摸清楚，這樣才能有的放矢地寫好慰問信。

（２）慰問信的重點在“慰問”，所以在表示慰問方面，一定要情真意切，使對方確實體會到組織上和領導上的親切關懷，使他們真正感到溫暖，受到鼓舞。

（３）慰問信是一種公開信件，因此文字要簡明、扼要，語氣要朴實、感人。

（《黨支部書記》雜志授權人民網－中國共產黨新聞發布，請勿轉載）    

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