在人民衛生出版社有限公司,法務部主任吳琨作為法務部負責人要審查合同、處理案件、起草方案……肩負著全公司的法務工作。
2012年10月,人民衛生出版社有限公司法務部正式成立,吳琨同志憑借專業的知識儲備和長達10年的工作經驗,順利競聘為公司首任法務部主任。
從無到有,萬事待興,擺在她面前的是繁蕪雜亂的各項法務工作。面對困境,吳琨同志冷靜准確地抓住了問題的關鍵——公司缺乏專門的法律事務管理辦法,而沒有規范統一的管理辦法,公司在業務工作中遇到的法律問題將會越來越多。意識到這一問題后,吳琨同志結合公司實際情況與業務需要,事無巨細地對公司運營中遇到的法律問題和各種潛在法律風險進行梳理、識別,分門別類提出解決方案,並將自己的經驗教訓詳實記錄,以此為依據著手完善公司法務工作流程。
經過幾個月的辛勤工作,由吳琨同志起草整理《人民衛生出版社有限公司法律事務管理辦法》(試行)於2013年2月17日在公司當年度第3次董事會會議上審議通過,隨后正式載入公司員工手冊。這份由“規章制度管理”“合同(協議)管理”“法律知識宣傳培訓”等九個章節組成的管理辦法,使公司的法律事務有了規范的處理依據,為公司安全運營提供了極大的保障,防范和化解了經營中的法律風險,對維護公司合法權益具有非常大的積極意義。
為了擔起完善公司法制建設這一重任,吳琨同志不斷在工作中探索前行,積極推進各項法務工作開展,公司的採購、投資、知識產權等諸多運營領域她均主動參與,每年公司簽訂的幾百份合同,不論事項大小,她都一一經手過目、認真把關,確保合同內容確鑿無誤。在合同審核的過程中,吳琨同志發現公司的出版合同模板已有多年沒有修訂更新,一些規定要求已不符合轉企后的實際工作需求。於是她主動提出由她來修訂新的出版合同,並隨后以專業的精神和嚴謹的態度投入到此項工作中,僅用1個月的時間就完成了出版合同的修訂。她善於發現問題的專業眼光和豐富扎實的經驗積累,不僅使得公司法制建設的基石日益穩健,也為其他部門經營工作的開展提供了堅強保障。
吳琨同志審議合同
作為法務工作者,吳琨同志抱有對法律的尊重和敬畏,以規則意識律己做事,原則性問題絕不讓步,基於事實的判斷是非分明。人衛社有限公司在62年的發展歷程中,遭遇到為數不少的侵權事件。社標被搶注、著作權被侵犯……一件件侵權事件因年代久遠、取証困難等原因,維權過程都頗為艱辛。吳琨同志在擔負起公司法律事務之后,盡一切可能彌補公司所遭受的法律損失,不論困難多大,她從不輕言放棄。一點一滴的收集証據,不辭辛苦的一輪輪談判,使得這些歷史遺留問題得到了較為妥善的解決。
吳琨同志查閱法律資料
吳琨同志以實際行動踐行著法律工作者的職責,同時她還注重提高公司全員的法制意識,以此推動公司“依法治企”的步伐。2014年,她兩次邀請北京天馳鴻范律師事務所的法律顧問來公司給市場營銷中心和編輯部做法律培訓。“發行工作中應注意的法律問題”等主題,既貼近工作需要,又包含深入淺出的法律條例,不僅對員工的業務經營大有裨益,而且有效增強了員工的法制意識。培訓會上座無虛席,培訓會下大家熱烈討論,這些培訓活動深受同事們歡迎。
吳琨同志作普法教育培訓
在今年3月舉行的人衛社有限公司第八次編輯工作會議上,吳琨同志借此機會也對公司全體員工進行了普法教育專題培訓。她以《樹立法律意識,積極應對編輯工作中的法律問題》為題,對編輯工作中常見的涉及法律問題進行了解讀。她結合編輯業務需求,從選題策劃、選題備案、圖片審查、稿件內容、合理引用、合同意識等六個方面,圍繞樹立編輯法律意識,遵規守法工作提出很多切實可行的意見和建議。她針對業務工作中避免陷入違法或侵權訴訟等不利境地提出的建議實用性強,可操作度高,解決了當前工作中的重要難題,讓大家受益匪淺,也使這次培訓獲得了公司上下的極大好評。
吳琨同志常說:“法務工作無小事”,而她也一直以踏實嚴謹的工作態度盡心盡力的完成每一項工作。不論是合同審核還是修訂方案,吳琨同志都會認真地核實每一處細節,不允許有細微的差池。在企業運營中,法務工作常常是業務工作的輔助,而為了不耽誤業務工作的按時開展,加班加點做法律分析是吳琨同志的工作常態,為了不影響公司決策和其他部門的業務安排,她已連續3年主動放棄了年休假。吳琨同志勤勉的工作態度和專業的工作能力得到了同事們一致的認可與好評。
吳琨同志講解法律問題
在國家全面依法治國的大背景下,在公司不斷推進“依法治企”的進程中,吳琨同志以勇於擔當的精神、樂於奉獻的態度為公司發展貢獻了一己之力。我們相信在未來的日子裡,她也將繼續發揮“仁愛、精誠、創新、奉獻”的人衛精神,懷揣人衛人的使命感與責任心,在法務工作領域做出更多更大的成績,推動公司法治事業不斷前行。
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