太原市政務服務中心以投資者和群眾需求為導向,以轉變政府職能、提高行政效能、方便群眾辦事為目標,以政務服務平台為載體,以“兩集中、兩到位”體制突破和機制創新為關鍵,圍繞“簡、改、優、管”全方位推進,最大限度地簡政放權,最大限度地深化體制機制改革,最大限度地優化流程,最大限度地提高行政效能,基本實現了審批服務的集中、公開、限時辦理。
創新體制機制 優化審批流程
全力打造規范、透明、高效政務服務平台
-太原市政務服務中心改革創新案例
審批制度改革是推動政府職能轉變、深化行政管理體制改革、建設服務型政府的重要抓手和突破口。面對長期以來群眾反映的辦事難、時間長、效率低等突出問題,近年來,太原市站在效能政府建設是事關改革發展全局的高度,以更大的勇氣和魄力深化行政審批制度改革,切實推動政府職能轉變,努力建設全國一流的服務型政府。
太原市政務服務中心是集中辦理行政審批、公共服務的綜合性政務服務平台,共進駐34個行政部門、5個公共服務部門,辦理審批事項115項、公共服務和便民服務事項100余項,年辦件量10萬余件。近年來,按照中央、省、市行政審批改革和政務服務中心建設的要求,太原市政務服務中心以投資者和群眾需求為導向,以轉變政府職能、提高行政效能、方便群眾辦事為目標,以政務服務平台為載體,以“兩集中、兩到位”體制突破和機制創新為關鍵,圍繞“簡、改、優、管”全方位推進,最大限度地簡政放權,最大限度地深化體制機制改革,最大限度地優化流程,最大限度地提高行政效能,基本實現了審批服務的集中、公開、限時辦理。
一、從簡政放權入手,行政審批實現“五個簡化”。按照 “凡是上級取消的一律取消、凡是紅頭文件設定的一律取消、凡是以備案等名義實施的一律取消、凡是先進省市取消的一律取消、凡是量大面廣基層便於實施管理的一律下放”的要求精簡審批事項。一是大幅精簡行政審批事項。近年來,通過取消、合並、下放等舉措,行政審批項目由原來的383項減少到168項,減幅56.1%。2014年除承接中央、省下放審批事項外,又淨減少17項,目前市級保留行政審批事項151項。二是加大審批事項及權限下放力度。2013年將73項審批事項下放縣區辦理,2014年又下放92項審批事項和事權。三是減少前置審批。取消工商登記前置審批30余項,取消了投資項目審批中互為前置的審批事項,項目立項、核准僅保留規劃、國土審批。四是簡化審批事項申請材料。累計減少申報材料264項,規范材料337項,極大地方便了辦事群眾。五是簡化了辦理環節。將每項審批事項的辦理環節壓減到5個以內,審批環節平均減少近70%。
二、以體制改革為核心,強力推進“兩集中、兩到位”體制突破。原有體制下行政審批分散在部門不同處室和人員,群眾辦一件事要跑多個部門多個處室,經過辦事員到副局長甚至局長層層審批,需要少則幾十天、多則幾個月,既降低了審批效能,也形成了重審批、輕監管、輕服務的“選擇性”履職,雖然成立了政務服務中心,但窗口“隻挂號不看病”。為此,市委、市政府決定突破體制瓶頸,全面推行“兩集中、兩到位”。將34個部門分散在106個處室的審批職能全部集中到各部門新成立的審批處(如發改委將原來的14個處審批職能集中到一個處),審批處整建制進駐到市政務服務中心,“一個窗口”對外審批服務。各部門向首席代表(審批處長)充分授權,將原來的層層審批簡化為辦事員——首席代表兩個層級,專家論証會、聯審會在中心現場召開,首席代表簽發,在中心辦結。中心窗口由形式轉變為實體性的“辦事處”, 從體制上解決了存在的衙門層級、官僚習氣,群眾辦事不再“門進門出、樓上樓下”到處跑。
三、以優化流程為重點,創新“一口進出、限時辦結、並聯辦理、閉環運行”的審批服務機制。行政審批改革在簡政放權的同時,還要管住管好、優化流程、提高效能。太原市從單一事項、跨部門事項、審批加服務三個方面進行優化,著力解決流程“碎片化”問題,對行政審批服務流程進行系統化、全程優化。
一是優化單一審批事項辦理流程。對每個事項細化了具體辦理流程,繪制了流程圖,明確了責任人和時限,每個部門的工作人員都成為流程上的作業者、勤務員。審批服務事項按即辦件和承諾件進行了分類,當場辦結的即辦事項增加到31項,承諾事項平均辦理時限壓縮到7個工作日內。
二是優化跨部門審批並聯辦理流程。改變原來串聯辦理流程,推行了部門之間並聯辦理流程,各部門審批事項在政務服務中心統一受理、同步辦理。推行了工商、國稅、地稅、公安、質監五部門“五証聯辦”,一次申請、並聯辦理、內轉外不轉。
三是優化審批加服務的系統化流程。以服務投資項目為中心對審批服務流程頂層設計,將行政審批、公共服務、中介服務統一納入,形成系統化的全生命周期流程。2012年1月起,在太原市政務服務中心搭建了項目立項、規劃設計、施工准備、竣工驗收4個階段的投資項目聯合審批服務平台。將16個部門39項審批事項、20項事業單位和水、電、氣、熱等公共服務事項、29項中介服務事項整合納入流程、三層聯動。行政審批4個階段累計時限由原來串聯辦理310個工作日壓縮為並聯辦理45個工作日,事業單位公共服務4個階段累計時限由原來164個工作日壓縮為58個工作日。
四是嚴格落實“一口進出”、限時辦結制度。按照受理與辦理相對分離原則,政務服務中心設立了綜合服務窗口,由中心選派人員,統一登記受理審批申請、分轉各窗口辦理,系統自動計時、限時辦結,綜合服務窗口統一組織送達審批結果,切實將一次性告知、限時辦結等制度落到實處。
五是推進審批服務流程的閉環運行。審批服務事項各個環節在政務中心閉環運行的基礎上,政府自我設限,規定了市領導審批流程和時限,實現了“中心內流程”與市政府審批流程閉環運行。推行了市與縣區聯動審批機制,對需要縣區初審的事項由市級部門統一組織並聯辦理、閉環運行,初步形成了全市一體化審批流程。
六是電子固化,對審批流程全程管控。將34個115項審批事項細化為225個具體辦理流程,並全部開發了電子流程,計算機系統自動對每個環節計時、管控,發送短信提醒,並實時傳送監察局電子監控系統。形成了“一口進出”、時限監督,細化流程、過程監督,紀檢監察、效能監督的“制度加科技”權力運行約束、監督機制。
通過對審批流程的“三個優化”,初步實現了行政審批服務“一口受理、限時辦理、規范辦理、透明辦理、網上辦理”。
四、加強基層政務服務中心建設,搭建四級政務服務體系
10個縣(市、區)和4個開發區全部新建擴建了政務服務中心,將行政審批以及社保、醫保、出入境等量大面廣、涉及群眾切身利益的各類事項全部納入中心“一站式”辦理。鄉鎮(街辦)便民服務中心建成率達到98%,村(社區)便民服務站點建成率達到80%以上。形成了行政審批主要在市級辦理、便民服務事項主要在縣區辦理、市與縣區聯動運行的審批服務格局。一方面將便民服務事項下放基層辦理,另一方面,對確需基層初審上報的,由基層審核材料、通過網絡上報,將審批窗口向群眾推送,實現百姓在身邊辦事、在家門口辦事。
五、以信息化為支撐,構建全市一體化運行的網上政務服務平台
現代政府管理是信息化支撐下的精細化管理,在完善政務服務實體平台的同時,加快建設網上平台,努力實現政務服務線上與線下相結合,部門資源共享和業務協同。
一是由市級統一投入、統一開發了市、縣區一體化運行的網上審批服務平台。10個縣區、3個開發區政務服務中心全部上線運行。
二是統一開發了太原市政務服務中心門戶網站,推進全市各政務服務中心門戶網站模塊功能的整合與統一,實現了網上咨詢、預審等功能,目前,10項便民服務事項開展了網上審批,170項事項可以在網上完成咨詢、預審。
三是推行市、區聯動辦理。將環保、水務等六個部門需要縣區初審上報的事項納入系統聯動辦理,即審批事項統一由市政務服務中心窗口受理,通過網絡傳送信息,組織縣區部門同步辦理、結果上傳,實現了市、區兩級統一辦結、閉環運行。
六、延伸服務領域,拓展服務功能
從大樓到大廳,從辦公室到窗口,不僅是工作方式的轉變,更體現了服務型政府的理念。過去是部下圍著領導轉,現在是整個部門圍繞審批處轉,審批處圍繞群眾需求轉。同時,政務服務中心充分發揮功能整合、信息集成的優勢,著力為群眾提供全面的服務。
一是全方位的咨詢服務。除通過網上、電話等方式與群眾實時互動外,市政務服務中心專門設置了咨詢服務台,主要為投資項目提供前期咨詢、籌劃、預審服務,量身定制辦理流程。首問負責、一次性告知、手機短信提醒通知等舉措,拉近了政府與群眾的距離。組織了專門隊伍,為重大項目提供全程跟蹤代辦服務。
二是為投資項目提供前期服務。編制了《太原市投資目錄》,從整體概況、建設規劃、“成品用地”、審批流程等方面介紹我市投資環境,群眾投資者開展前期准備工作。探索土地公開出讓的前期工作整合打包服務制度,提供“成品用地”,為項目快速進入審批流程鋪設了一條快速通道。
三是完善了中介技術服務。加強對中介機構的規范管理,建立了中介機構目錄庫管理制度和黑名單制度,採取激勵約束淘汰機制,對中介機構的辦理時限、服務質量、辦事效率等方面進行評估考核。以國土局土地評估服務為突破口,實行了目錄庫中抽選、確認的流程,確保中介服務行為陽光規范運行,目前正向其他部門推廣。
政務服務平台的建立完善和一系列改革創新舉措的落實,真正做到了為辦事群眾和企業辦實事、真辦事,綠地集團世紀城五期項目從申請到開工僅用了43個工作日,山西華夏房地產開發公司項目從申請到開工僅用了30個工作日,用企業的話說:現在辦事不僅速度快了,辦理過程也更輕鬆了。目前,政務服務中心不僅成為服務企業和群眾的平台,更是密切黨和政府與群眾聯系的橋梁和紐帶,受到了廣大群眾的贊譽和好評。
權力“瘦身”,職能整合,效能“提速”。從大樓到大廳,實現了由機關管理向大廳服務的轉變﹔從桌台到窗口,拉近了職能部門與人民群眾之間的距離,呈現出辦件量大幅增加、辦件速度大大加快、審批流程不斷完善和群眾滿意度大幅提高的良好態勢。更重要的是推動了政府部門由“選擇履職”向“全面履職”轉變,為“大部制”運行機制作出了積極探索,整體深化了服務型政府建設。

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