上海海關以十八屆四中全會精神為指引,不斷深化簡政放權各項舉措,辯証處理“放”和“管”、“政府”和“市場”、“服務”和“監管”三對關系,深入推進海關職能實現方式轉變。一方面,充分發揮市場的主體作用,將主要管理模式由審批制轉為備案制度,取消報關企業注冊登記行政許可等6項行政審批項目,將預歸類等5項海關事權轉由社會化服務,推動建立開放、寬鬆的營商環境。另一方面,圍繞改革熱點提升綜合治理效能,將A類企業評級等8項事權從直屬海關下放至自貿試驗區海關,制定23個創新制度操作規程,自貿試驗區內進口平均通關時間較區外減少41.3 %,出口平均通關時間較區外減少36.8%。
國門窗口 用心打造
上海海關深化作風建設、改進窗口服務側記
北外灘,上海航交所報關大廳,報關員老沈早早地完成了今天的清關任務,一邊整理單証一邊滿意地說道:“做了那麼多年報關員,感覺海關的工作效率是越來越高了,而且窗口關員辦事情都很客氣,很爽氣,從不卡人。”
這就是上海海關聚焦窗口服務,堅持不懈“改作風、創新風”的一個小小縮影。上海海關處在國門一線,既是迎接進境貨物和旅客的第一扇窗口,也是把好出境關口的最后一道門。在黨的群眾路線教育實踐活動中,上海海關秉持連續9年位列上海市窗口行業公眾滿意度前2位的高標准,持續深化窗口作風改革,以全心全意換取群眾滿意。
做好窗口服務,我有 “准軍”范兒
浦東國際機場,T2航站樓,有一個小小的海關申報台。它很普通,不過一個櫃台一把椅子﹔它也很不尋常,因為那裡走出過全國海關先進工作者吳湘君,全國五一巾幗標兵賀菁等先進典型。那裡的海關人威嚴,制服著裝一絲不苟,打擊走私犯罪鐵面無私﹔那裡的海關人也親切,面對遇到問題的旅客總是一臉微笑,忠實踐行著“三幫”、“四辦”、“五心”的吳湘君工作法。在旅客交口稱贊的背后,是上海海關把海關准軍事化建設的經驗作法引入窗口作風建設之中,以准軍的標准嚴格自我要求、自查自改,以整改“紅紅臉”,促窗口“正正形”的鮮活實踐。
為了補齊窗口短板,上海海關目光向內,細致查擺不足。邀請第三方測評機構通過實地暗訪的形式,對全關22家窗口單位及“12360”服務熱線工作情況進行摸底測評,對存在問題的崗位和關員指名道姓通報。組織開展視頻監控檢查、行風監督員走訪等飛行檢查,及時發現窗口服務中的短板弊病,並對症下藥、立行立改,整改措施和落實情況實時公示,接受群眾監督,以猛藥去疴的措施,糾治窗口工作的頑症痼疾。
為了塑造窗口形象,上海海關抓常抓細,落實行為規范。在立行立改的基礎上,針對摸底調查中發現的作風紀律有所鬆懈的問題,從抓內務規范入手,組織關員重溫海關內務規范,成立各關內務規范檢查小分隊,對關員規范著裝、按時到崗、文明用語等窗口基礎工作開展常規巡查,推行“一身准軍儀表、一口文明用語、一臉熱情微笑、一個整潔環境”的“四個一”服務標准,以日常養成提升窗口文明規范水平。
為了提升窗口效能,上海海關強化教學,提升窗口關員業務技能。按照“外樹形象、內強素質”的准軍事化紀律部隊要求,以實戰為導向,以服務為重點,在全關區廣泛開展重點技能培訓和崗位練兵,通過在線測試、實地練筆、集中比武等環節,提高窗口關員的服務技能和業務水平,以過硬的業務素質保障首問負責制、一次性告知、限時辦結等服務承諾得到嚴格貫徹落實。
打破“玻璃牆”,我有 “秘密武器”
通過廣泛實施 “傾聽工作法”,主動開展“陽光服務”系列主題活動,上海海關有效消除了窗口內外管理者和相對人心理之間的“玻璃牆”,贏得了群眾的滿意和信賴。浦江海關通關一科的胡曉明有感而發:“當窗口關員,在宣傳國家政策的同時,也要注重傾聽服務對象的聲音,這對開展工作有很大的幫助。”
做好換位服務,要在情感上融入。上海海關不僅主動“請進來”,定期邀請企業代表走進通關現場,“零距離”感受關員的日常工作,還主動換位思考,開展“走進他(她)的世界”活動,安排現場關員當一天報關員,在增進了解中掌握相對人的所需所求。2014年,浦江海關通過“換位思考”活動了解到了服務對象喝水難、寫字難的問題。活動結束后沒幾天,報關大廳裡就悄悄多了飲水機和純淨水,接著又添置了備有常用文具、稅則書和海關宣傳資料的便民服務台,給報關員提供了極大的便利。女報關員小吳開玩笑說:“這一來,我每天上班少了五六斤行頭,又要找減肥的新方法嘍!”
做好特碼服務,要在需求上對接。本著“企業需要什麼就提供什麼”的服務原則,在政策范圍內,為企業量身定制特色監管服務措施。如奉賢海關窗口關員犧牲休息時間,開通午間咨詢答疑﹔吳淞海關主動對接小微企業,推行首次辦理加貿業務小微企業約談制度﹔保稅區海關聚焦自貿區改革,優化特殊監管區域間轉關流程﹔外港海關打造關企溝通綠色通道,首推“企業直通車”等等。這些“量身定制”的服務,有效滿足了企業的個性化需求,使企業感到“海關一直就在身邊”。
做好透明服務,要在溝通中關懷。為了消除關企間信息不對稱,讓企業少“跑冤枉路”、少“說冤枉話”、少“花冤枉錢”、少“做無用功”,上海海關想方設法把關企溝通的橋梁挂在牆上、放在網上、送到手上,圍繞搭建便民利民的服務渠道先后開通了郵箱、電話、實體意見箱三合一的“聯系群眾直通車”,開設了“便民金鑰匙”微信公共帳號和“通關加油站”咨詢點,並在窗口一線建立了企業協調員制度,指定專人1對1與企業定點協調聯系,通過電話、郵箱、微信等實時溝通渠道,實現海關政策即時告知,企業需求即時反饋,企業困難及時解決。
樹立新形象,我有“三心”護航
面對不斷涌現的新情況、新問題,上海海關堅持從細節著眼,從人本著手,不斷創新優化為民服務的新舉措,以人性化服務的實際成效樹立起人民海關為人民的良好形象。
“用心”,是創新服務內容的動力之源。上海海關以自貿區建設為牽引,回應改革需求,大力推進“單一窗口”建設,創建一口對外、一次受理和一次操作的執法新模式,集中推出了通關大提速、卡口無障礙、查驗零等候、一站式服務等多項特色服務品牌。洋山海關通關一科就是其中的先行者,他們的窗口服務“365”工作法獨樹一幟:“3”指的是黨員先鋒隊、先鋒崗和先鋒熱線組成的“三個先鋒”﹔“6”包含了“一口式”受理、“便捷式”服務、“專員式”溝通、“前置式”流程、“快辦式”查處和“催告式”擔保等便利企業優化服務的6項具體舉措﹔“5”代表著包括通關特優快專窗等在內的海關對外5項服務承諾。上海海關的這些創新舉措減少了企業的往返奔波,以真誠服務贏得了群眾口碑。
“細心”,是做好便民舉措的重要保障。在創新服務舉措的基礎上,上海海關相繼推出查驗大廳叫號服務、24小時預約通關、試點上門預查驗等人性化服務新措施,變坐等服務為上門服務。想群眾之所想,在每個服務大廳設置“便民點”,根據實際情況安裝歸類查詢設備,設置飲水去、遮陽布等便民設施,部分海關還針對雨水天氣較多的情況,在窗口專設“愛心雨傘”點,無償為窗口企業客戶提供雨傘借還服務。
“全心”,是打造文明形象的有力推手。上海海關從文明形象入手,著力解決群眾反映的“臉難看”問題,組織開展“了愛傳四季——2014尋找窗口最美笑臉”微攝影活動,記錄關員工作最美瞬間。海海關“風採人物”評選和事跡宣講,推廣宣傳海關文明執法、熱情服務的先進典型,在全關掀起明星帶群星、爭當窗口文明服務標兵的熱潮。

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