怎樣寫好公函

公函，是黨支部與上級黨組織及其他部門之間聯系工作時使用的文種。公函比較鄭重，在格式上從標題、公文編號到簽署、發文日期等都同其他公文相同。

一般以下幾種情況使用公函：一是下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復及催辦下級機關有關事宜。二是上級機關通知召開一般性會議或通知一般性事項。三是平行機關和不相隸屬機關之間商洽有關事宜。四是下級機關向上級機關請示較小事宜。五是上級機關對原發正式文件作微小的補充和更正等。

１．公函的寫法

（１）標題。一般是根據公函的中心內容概括出一個標題。

（２）受文單位。一定要寫公函送達單位的全稱或規范性簡稱。

（３）正文。主要寫清與對方單位商洽、向對方單位詢問、請對方單位答復的事項。盡量做到直截了當，使受函單位一看就明白，便於研究答復。

（４）結尾。在公函正文結束時，一般都寫“請大力支持”“請予協助解決”等。

（５）署名和日期。要寫發出公函單位的全稱或規范性簡稱，並且一定要加蓋公章方為有效。要寫明具體的年月日。

復函是針對來函、來電、來報發的。其寫法，主要應在正文開頭先寫明所針對的來文日期、發文號，如“×月×日來函收悉”，然后針對來函中提出的問題寫明本單位的意見。復函的態度要明確，不能答非所問或文意含混。如有不同意見，應當直接說明。

２．寫公函應注意的問題

公函，要求敘事簡明，為什麼事，有什麼意見，怎樣答復，寫明白就行。語氣要懇切，但不必寒暄與客套。尤其平行或不相隸屬機關之間的公函，措辭更要得體，戒用命令、指示等語氣。

（《黨支部書記》雜志授權人民網－中國共產黨新聞發布，請勿轉載）    

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