為節約辦公用紙,武漢市日前實施《市人民政府文件與會議活動材料印刷管理辦法》,規定從4月起,政府辦公廳內部文件均通過內部辦公網絡傳遞,不再出具紙質版﹔從5月起,凡可公開的政府文件,除印制必要的紙質文件存檔外,一律網絡傳遞﹔從7月起,各區、各部門和單位報送市政府的文件,除請示件暫實行電子版和紙質版“雙軌”傳遞外,其他文件、簡報、材料一律通過辦公網絡系統傳遞。武漢市政府辦公廳人員介紹,經計算,新辦法執行后政府系統可減少50%用紙量。
4月9日記者發現,武漢市政府常務會議所發文件用紙與以往布紋紙封面、厚實白紙內裡不同,紙張明顯變薄,色澤稍暗,但可以清晰閱讀。市政府辦公廳秘書處工作人員告訴記者,現在政府會議材料開始用再生紙,每噸4800元左右,比原漿紙便宜1600元﹔加上再生紙較薄,印制同等頁數材料所需紙量小,總成本節省約三成。
辦公廳秘書處的同志還告訴記者,以往常務會的匯報材料動輒5000字到6000字,甚至上萬字,“現在每個議題的文字材料不超過3500字,開門見山,看不到‘穿靴戴帽’的字句”﹔以往會議材料習慣“多備無患”,現在開會前工作人員就計算好使用材料的人數,避免浪費﹔此外,“每項匯報一般控制在15分鐘,比過去效率高多了。”(記者鄭明橋)
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